С 28.02. 2019 г. в продаж надійшла нова програма – “BAS Роздрібна торгівля”. Всі права на конфігурацію належать компанії “NetHelp” (Польща).
Нове програмне рішення призначається для автоматизації бізнес-процесів магазинів, в т.ч. тих що входять до розподіленої роздрібної торгівельної мережі. Програма “BAS Роздрібна торгівля” може використовуватися в якості “касової” програми, в тому числі для автоматизації магазинів з великою кількістю користувачів.
Розглянемо ключові функціональні можливості програми.
Організація обліку у роздрібній мережі
Програма «BAS Роздрібна торгівля» допомогає автоматизувати облік в роздрібній мережі, за умови що вона побудована за наступною схемою:
- Роздрібна мережа складається із довільної кількості магазинів, які здійснюють роздрібні і дрібно-гуртові продажі.
- Кожна крамниця, в свою чергу, може складатися з декількох складів, частина з яких використовується для зберігання товарів, а інші – в якості торгівельних залів.
- Торгівельні зали мають відокремлені, з точки зору обліку, відділи, які представлені в програмі у вигляді окремих складів.
- Роздрібні продажі в торгівельних залах магазинів здійснюються через одне або декілька робочих місць касирів.
Програма підтримує роботу в режимі розподілених інформаційних баз на двух рівнях: по магазинам і по робочим місцям касира.
Обмін даними здійснюється автоматично або ініціюється користувачем.
Є механізми адміністрування “молодших” інформаційних баз розподіленої інформаційної бази через “головний” вузол конфігурації «BAS Роздрібна торгівля».
Облік оплат від роздрібних продажів
В програмі “BAS Роздрібна торгівля” передбачається ведення обліку різних видів оплати:
- готівкою;
- платіжною картою;
- банківським кредитом;
- подарунковими сертифікатами.
Враховуючи специфіку роздрібних продажів в програмі передбачені розширені можливості обліку грошових коштів:
- ведеться облік грошових засобів, що внесені в касу ККМ для розміну;
- передбачається часткове вилучення грошових коштів з каси ККМ;
- передбачається інкасація грошових засобів в банк із операційної каси крамниці.
Програма “BAS Роздрібна торгівля” містить інтуітивно зрозумілий інтерфейс робочого місця касира (РМК) для оформлення розрібних продажів. Даний інтерфейс підтримує роботу на невеликих дісплеях і роботу з клавиатурою, що програмується.
В інтерфейсі РМК є можливісь настроювання тільки потрібних касиру операцій і обмеження його (касира) можливостей, при необхідності.
Програма дозволяє касиру реєструвати продажі товару на різні організації і друкувати чеки на певному фіскальному реєстраторі, який відповідає певній організації.
В програмі реалізована функція автоматичного розподілу товару, що надійшов до магазину на основі попередніх налаштувань.
Призначення роздрібних цін
В програмі “BAS Роздрібна торгівля” підтримуються різні способи управління роздрібними цінами в торговій мережі.
Центральний офіс мережі може встановлювати роздрібні ціни:
- для всієї мережі в цілому;
- для груп магазинів;
- для кожного магазину окремо.
На окремі групи номенклатури роздрібні ціни може призначати менеджер магазину.
При вводі інформації про надходження товару користувач може контролювати зміни ціни закупівлі товару і приймати рішення про призначення нової роздрібної ціни. Система надає зручний сервіс розрахунку ціни з урахуванням коефіцєнту змін ціни закупки.
Реалізоване відкладене застосування роздрібної ціни, при якому можна застосовувати призначені в центральному офісі нові ціни для всієї номенклатури, або її частини в довільний, технологічно обумовлений момент часу.
В програмі “BAS Роздрібна торгівля” цінники і етикетки можна формувати і друкувати, як із документу ціноутворення, так і із спеціального інтерфейсу.
Управління знижками
В програмі “BAS Роздрібна торгівля” існують потужні можливості управління знижками на призначену роздрібну ціну в залежності від різних умов і ситуацій, а саме:
- від кількості товару у чека;
- від суми чека;
- від часу продажу;
- від виду дисконтної карти покупця;
- від персональних даних покупців;
- процентом від суми по товарній строчці;
- як подарунок при продажі набора товарів (“купи-отримуй”).
Вбудовані типові звіти дозволяють здійснювати план-фактний аналіз витрачання робочого часу.
Процес управління персоналом в програмі «BAS Роздрібна торгівля» відображений в наступних типових операціях:
- формування режиму роботи магазину;
- планування робочого часу персоналу;
- реєстрація фактично відпрацьованого часу;
- план-фактний аналіз робочого часу;
- облік особистих продажів продавця.
Робота з торговим обладнанням
Програма «BAS Роздрібна торгівля» є сумісною з типовим торговим обладнанням.
Настроювання роботи з торговим обладнанням полягає у створенні довідника робочих місць користувачів та обладннаня, що до них підключається. Подальша підтримка роботи з обладнанням в автоматизованих процесах залежить від типу обладнання і підтримується функціональністю системы.
Конфігурація підтримує роботу з такими типами обладнання:
- обладнання, що підключається до робочих місць касира:
- сканери штрих-кодів;
- зчитувачі магнітних карт;
- фіскальні реєстратори;
- еквайрінг-терміналів;
- дісплеї покупця;
- електронні ваги;
- зовніші прилади які встановлені в торгівельному залі:
- электронні ваги з друком етикеток у режимі Offline;
- прилади для роботи на складах;
- термінали збору даних.
Аналіз продажів і формування замовлень постачальнику
Аналіз продажів здійснюється у заданих користувачем аналітичних розрізах.
На підставі аналізу продажів і поточних залишків товарів в магазині користувач може створити замовлення постачальнику, запланувати дату надходження товару і оплату поставки.
Контроль поставок згідно замовлення постачальнику
Надходження товарів в програмі “BAS Роздрібна торгівля” оформлюється вручну, на підставі накладної постачальника або на підставі замовлення постачальнику.
В другому випадку, користувачу надається звіт про “дисциплінованість” постачальника, в якому по кожному постачальнику виводиться інформація про невідповідності при поставці товару, або про випадки несвоєчасного надходження товару.
Аналіз діяльності підприємства
В програмі «BAS Роздрібна торгівля» формується більш ніж 30 видів аналітичних звітів з різним рівнем групувань і детальним розшифруванням по всім видам операцій. В звіті представлені абсолютні значення показників за період, середні значення, динаміка показників в реальному часі і відносні показаники ефективності торгівельних операцій.
Технологічні особливості
Особливості інтерфейсу
Програмне рішення розроблене на основі сучасному інтерфейсу “Таксі”.
Основні характеристики інтерфейсу “Таксі”:
- наявність крупного шрифту;
- збільшений робочий простір (4);
- нова система навігації:
- панель інструментів (2);
- панель відкритих вікон (5);
- меню розділів (3);
- доступ до повнотекстового пошуку, вибраного, меню функцій і історії з будь-якого вікна (6);
- зручний пошук в списках, управління пошуком;
- можливість додавання у вибране як об`єктів (документів, елементів довідника та інше.), так і команди.
Робота в режимах “тонкого клієнта” і “веб-клієнта”
“BAS Роздрібна торгівля” може використовуватися в режимі “тонкого клієнта” або “веб-клієнта” на всіх робочих містах.
Обмін даними з конфігурацією “BAS Бухгалтерія”
В конфігурації “BAS Роздрібна торгівля” підтримується одностороній обмін даними з конфігурацією “BAS Бухгалтерія” на рівні документів и довідкової інформації.
“BAS Роздрібна торгівля” забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торгівельної мережі. Із конфігурації “BAS Роздрібна торгівля” переносяться документи по руху товарів і грошових коштів, та інформація,що уточнює довідкові дані.
Обмін даними з програмою “BAS Управління торгівлею”
“BAS Роздрібна торгівля” підтримує двосторонній обмін даними з програмою “BAS Управління торгівлею”, редакції 3.2 на рівні документів і довідкової інформації.
У випадку сумісного використання двух ціх програм, “BAS Управління торгівлею” виступає керуючею, «центральною» системою, яка транслює в “BAS Роздрібна торгівля” нормативно-довідкову інформацію.
Програма “BAS Роздрібна торгівля” забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торгівельної мережі. Із конфігурації “BAS Роздрібна торгівля” транслюються документи руху товарів і грошових засобів, а також уточнююча інформаціяі.
Зв`язок магазинів з центральним офісом може бути налаштований «на пряму», або через центральний вузол, що об`єднує всю мережу магазинів.
Об`єднання магазинів в центральному вузлі надає можливості контролю залишків в магазинах, що входять до складу центрального вузла, і оперативно переміщати товари між магазинами.
При взаємодії магазину з центральним офісом всі дані по магазину узагальнюються.
Тобто для кожного магазину в центрі реєструється узагальнена інформація про всі торгові операції, що проведені в магазині:
- приймання товарів;
- продажі товарів, гуртові і роздрібні;
- передача товарів в інший магазин;
- результати проведеної інвентаризации на складах магазина и т.д.
Дані про роздрібні продажі “звертаються” в звіти про роздрібні продажі з точністью до каси ККМ і передаються в «центральну» програму “BAS Управління торгівлею”.
Обмін даними між розподіленими інформаційними базами (РІБ)
В програмі “BAS Роздрібна торгівля” передбачається обмін даними між інформаційними базами на двух рівнях:
- «по магазинам»;
- «по робочим місцям».
Розподілена Інформаційна База «по магазинам» надає можливість організувати стабільний обмін даними між магазинами.
Розподілена Інформаційна База «по робочим місцям» дозволяє налаштувати користувачу оптимізований по об`єму даних обмін між сервером магазину і касовим обладнанням.
Функція «Віддаленного адміністрування» надає можливість централізовано створювати і змінювати перелік користувачів, обмежуючі у випадку необхідності транзит даних у магазини.
Вартість, комплектація, особливості ліцензування
Вартість програми «BAS Роздрібна торгівля»
За станом на 01.04.2019 р. ціна програми «BAS Роздрібна торгівля» становиить: 6690 гривень.
Комплектація
Програма поставляється в електроному вигляді. Комплект поставки містить:
- необхідні дистрибутиви;
- документація в електроному вигляді;
- комплект пін-кодів для активації ліцензії;
- реєстраційна анкета і угода з користувачем.
Особливості ліцензування
Основна поставка містить все необхідне для роботи в програмі одного користувача. Для забезпечення одночасної роботи з програмою «BAS Роздрібна торгівля» більше ніж одного користувача, необхідно придбати клієнтські ліцензії BAS для користувачів і додаткову серверну ліцензію (для забезпечення «клієнт-серверного» режиму роботи).