Початок продажів програми для автоматизації магазинів – “BAS Роздрібна торгівля”

Дата публикации: 22-04-2019

С 28.02. 2019 г. в продаж  надійшла нова програма – “BAS Роздрібна торгівля”. Всі права на конфігурацію належать компанії “NetHelp” (Польща).
Нове програмне рішення призначається для автоматизації бізнес-процесів магазинів, в т.ч. тих що входять до розподіленої роздрібної торгівельної мережі. Програма “BAS Роздрібна торгівля” може використовуватися в якості “касової” програми, в тому числі для автоматизації магазинів з великою кількістю користувачів.
Розглянемо ключові функціональні можливості програми.

Організація обліку у роздрібній мережі

Програма «BAS Роздрібна торгівля» допомогає автоматизувати облік в роздрібній мережі, за умови що вона побудована за наступною схемою:

  • Роздрібна мережа  складається із довільної кількості магазинів, які здійснюють роздрібні і дрібно-гуртові продажі.
  • Кожна крамниця, в свою чергу, може складатися з декількох  складів, частина з яких використовується для зберігання товарів, а  інші – в якості торгівельних залів.
  • Торгівельні зали мають відокремлені, з точки зору обліку, відділи, які представлені в програмі у вигляді окремих складів.
  • Роздрібні продажі в торгівельних залах магазинів здійснюються через одне або декілька робочих місць касирів.
Картка магазину в програмі BAS Роздрібна торгівля.
Картка магазину.

Програма підтримує роботу в режимі розподілених інформаційних баз на двух рівнях: по магазинам і по робочим місцям касира.

Обмін даними здійснюється автоматично або ініціюється користувачем.

Є механізми адміністрування  “молодших” інформаційних баз розподіленої інформаційної бази через “головний” вузол конфігурації «BAS Роздрібна торгівля».

Облік оплат від роздрібних продажів

В програмі “BAS Роздрібна торгівля” передбачається ведення обліку різних видів оплати:

  • готівкою;
  • платіжною картою;
  • банківським кредитом;
  • подарунковими сертифікатами.

Враховуючи  специфіку роздрібних продажів в програмі передбачені розширені можливості обліку  грошових коштів:

  • ведеться облік грошових засобів, що внесені в касу ККМ для розміну;
  • передбачається часткове вилучення грошових коштів з каси ККМ;
  • передбачається інкасація грошових  засобів в банк із операційної каси крамниці.

Програма “BAS Роздрібна торгівля” містить інтуітивно зрозумілий інтерфейс робочого місця касира (РМК) для оформлення розрібних продажів. Даний інтерфейс підтримує роботу на невеликих дісплеях і роботу з клавиатурою, що програмується.

Робоче місце касира в програмі BAS Роздрібна торгівля
Робоче місце касира

В інтерфейсі РМК є можливісь настроювання тільки потрібних касиру операцій і обмеження його (касира) можливостей, при необхідності.
Програма дозволяє касиру реєструвати продажі товару на різні організації і друкувати чеки на певному фіскальному реєстраторі, який відповідає певній організації.

Внутрішнє переміщення товару в програмі BAS Роздрібна торгівля
Внутрішнє переміщення товару.

В програмі реалізована функція автоматичного розподілу товару, що надійшов до магазину на основі попередніх  налаштувань.

Призначення роздрібних цін

В програмі “BAS Роздрібна торгівля” підтримуються різні способи управління роздрібними цінами в торговій мережі.

Центральний офіс мережі може встановлювати роздрібні ціни:

  • для всієї мережі в цілому;
  • для груп магазинів;
  • для кожного магазину окремо.

На окремі групи номенклатури роздрібні ціни може призначати менеджер магазину.

Ручне призначення ціни в програмі BAS Роздрібна Торгівля.
Ручне призначення ціни

При вводі інформації про надходження товару користувач може контролювати зміни ціни закупівлі товару і приймати рішення про призначення нової роздрібної ціни. Система надає зручний сервіс розрахунку ціни з урахуванням коефіцєнту змін ціни закупки.

 

Призначення способу розрахунку ціни за формулою в програмі "BAS Роздрібна торгівля".
Призначення ціни за формулою

Реалізоване відкладене застосування роздрібної ціни, при якому можна застосовувати призначені в центральному офісі нові ціни для всієї номенклатури, або її частини  в довільний,  технологічно обумовлений момент часу.

В програмі “BAS Роздрібна торгівля” цінники і етикетки можна формувати і друкувати, як із документу ціноутворення, так і із спеціального інтерфейсу.

Налаштування друкованої форми цінника в програмі BAS Роздрібна торгівля
Налаштування друкованої форми цінника

Управління знижками

В програмі “BAS Роздрібна торгівля” існують потужні можливості управління знижками на призначену роздрібну ціну в залежності від різних умов і ситуацій, а саме:

  • від кількості товару у чека;
  • від суми чека;
  • від часу продажу;
  • від виду дисконтної карти покупця;
  • від персональних даних покупців;
  • процентом від суми по товарній строчці;
  • як подарунок при продажі набора товарів (“купи-отримуй”).
Назначение процентной скидки в программе BAS Розница
Назначение процентной скидки в программе

 

Вбудовані типові звіти дозволяють здійснювати план-фактний аналіз витрачання робочого часу.

Налаштування графіку роботи. BAS Роздрібна торгівля.
Налаштування графіку роботи

 

Процес управління персоналом в програмі «BAS Роздрібна торгівля» відображений в наступних типових операціях:

  • формування режиму роботи магазину;
  • планування робочого часу персоналу;
  • реєстрація фактично відпрацьованого часу;
  • план-фактний аналіз робочого часу;
  • облік особистих продажів продавця.
Картка співробітника в програмі BAS Роздрібна торгівля.
Картка співробітника

 

Робота з торговим обладнанням

Програма «BAS Роздрібна торгівля» є сумісною з типовим торговим обладнанням.
Настроювання роботи з торговим обладнанням  полягає у створенні довідника робочих місць користувачів та обладннаня, що до них підключається. Подальша підтримка роботи з обладнанням в автоматизованих процесах залежить від типу обладнання і підтримується  функціональністю системы.

Конфігурація підтримує роботу з такими типами обладнання:

  • обладнання, що підключається до робочих місць касира:
    • сканери штрих-кодів;
    • зчитувачі магнітних карт;
    • фіскальні реєстратори;
    • еквайрінг-терміналів;
    • дісплеї покупця;
    • електронні ваги;
  • зовніші прилади які  встановлені в торгівельному залі:
    • электронні ваги  з друком етикеток у режимі Offline;
  • прилади для роботи на складах;
    • термінали збору даних.
Вивантаження номенклатури в Термінал Збору Даних із програми BAS Роздрібна торгівля
Вивантаження номенклатури в Термінал Збору Даних

 

Аналіз продажів і формування замовлень постачальнику

Аналіз продажів здійснюється у заданих користувачем аналітичних розрізах.

Аналіз продажів і формування замовлень постачальнику в програмі BAS Роздрібна торгівля
Аналіз продажів і формування замовлень постачальнику

На підставі аналізу продажів і поточних залишків товарів в магазині користувач може створити замовлення постачальнику, запланувати дату надходження товару і оплату поставки.

Формування замовлення постачальнику на підставі аналізу продажів в програмі BAS Роздрібна торгівля
Формування замовлення постачальнику на підставі аналізу продажів

 

Контроль поставок згідно замовлення постачальнику

Надходження товарів в програмі “BAS Роздрібна торгівля” оформлюється вручну, на підставі накладної постачальника або на підставі замовлення постачальнику.

Оформлення надхожень товарів в програмі BAS Роздрібна торгівля
Оформлення надхожень товарів в програмі

В другому випадку, користувачу надається звіт про “дисциплінованість” постачальника, в якому по кожному постачальнику виводиться інформація про невідповідності при поставці товару, або про випадки несвоєчасного надходження товару.

Звіт "Аналіз розбіжностей" в програмі "BAS Роздрібна торгівля"
Звіт “Аналіз розбіжностей”

Аналіз діяльності підприємства

В програмі «BAS Роздрібна торгівля»  формується більш ніж 30 видів аналітичних звітів з різним рівнем групувань і детальним розшифруванням по всім видам операцій. В звіті представлені абсолютні значення показників за період, середні значення, динаміка показників в  реальному часі і відносні показаники ефективності торгівельних операцій.

Розрахунок і встановлення собівартості в програмі BAS Роздрібна торгівля
Розрахунок і встановлення собівартості

 

Графік продажів номенклатури в програмі BAS Роздрібна торгівля.
Звіт: “Графік продажів номенклатури”

Технологічні особливості

Особливості інтерфейсу

Програмне рішення розроблене на основі сучасному інтерфейсу “Таксі”.

Основні характеристики інтерфейсу “Таксі”:

  • наявність крупного шрифту;
  • збільшений робочий простір (4);
  • нова система навігації:
    • панель інструментів (2);
    • панель відкритих вікон (5);
    • меню розділів (3);
  • доступ до повнотекстового пошуку, вибраного, меню функцій і історії з будь-якого вікна (6);
  • зручний пошук в списках, управління пошуком;
  • можливість додавання  у вибране як об`єктів (документів, елементів довідника та інше.), так і команди.
Інтерфейс "Таксі" в програмі "BAS Роздрібна торгівля"
Інтерфейс “Таксі”

 

Робота в режимах “тонкого клієнта” і “веб-клієнта”

“BAS Роздрібна торгівля” може використовуватися в режимі “тонкого клієнта” або “веб-клієнта” на всіх робочих містах.

Монітор активних користувачів в програмі. BAS Роздрібна торгівля.
Монітор активних користувачів

 

Обмін даними з конфігурацією “Бухгалтерія для України”, редакція 2.0

В конфігурації “BAS Роздрібна торгівля” підтримується одностороній обмін даними з конфігурацією “Бухгалтерія для України”, редакція 2.0 на рівні документів и довідкової  інформації.

Обмін даними між конфігурацією "Бухгалтерія для України", редакція 2.0 і "BAS Роздрібна торгівля"
Обмін даними з конфігурацією “Бухгалтерія для України”, редакція 2.0

“BAS Роздрібна торгівля” забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торгівельної мережі. Із конфігурації “BAS Роздрібна торгівля” переносяться документи по руху товарів і грошових коштів,  та інформація,що  уточнює довідкові дані.

 

Обмін даними з програмою “BAS Управління торгівлею”

“BAS Роздрібна торгівля” підтримує двосторонній обмін даними з програмою “BAS Управління торгівлею”, редакції 3.2 на рівні документів і довідкової інформації.
У випадку сумісного використання двух ціх програм, “BAS Управління торгівлею” виступає  керуючею, «центральною» системою, яка транслює в “BAS Роздрібна торгівля” нормативно-довідкову  інформацію.
Програма “BAS Роздрібна торгівля” забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торгівельної мережі. Із конфігурації “BAS Роздрібна торгівля” транслюються документи руху товарів і грошових засобів, а також  уточнююча інформаціяі.

Обмін даними між програмою "BAS Управління торгівлею" і "BAS Роздрібна торгівля"
Обмін даними з програмою “BAS Управління торгівлею”

Зв`язок магазинів з центральним офісом може бути налаштований «на пряму», або через центральний вузол, що об`єднує всю мережу магазинів.
Об`єднання магазинів в центральному вузлі надає можливості контролю залишків в магазинах, що входять до складу центрального вузла, і оперативно переміщати товари між магазинами.
При взаємодії магазину з центральним офісом всі дані по магазину узагальнюються.
Тобто для кожного магазину в центрі реєструється узагальнена інформація про всі торгові операції, що проведені в магазині:

  • приймання товарів;
  • продажі товарів, гуртові і роздрібні;
  • передача товарів в інший магазин;
  • результати проведеної інвентаризации на складах магазина и т.д.

Дані про роздрібні продажі “звертаються” в звіти про роздрібні продажі з точністью до каси ККМ і передаються в «центральну» програму “BAS Управління торгівлею”.

Обмін даними між розподіленими інформаційними базами (РІБ)

В програмі “BAS Роздрібна торгівля” передбачається обмін даними між інформаційними базами на двух рівнях:

  • «по магазинам»;
  • «по робочим місцям».

Розподілена Інформаційна База «по магазинам» надає можливість організувати стабільний обмін даними між магазинами.

Налаштування Розподілених Інформаційних Баз (РІБ) в програмі "BAS Роздрібна торгівля"
Налаштування Розподілених Інформаційних Баз (РІБ)

Розподілена Інформаційна База «по робочим місцям» дозволяє налаштувати користувачу оптимізований по об`єму даних обмін між сервером магазину і касовим обладнанням.

Функція «Віддаленного адміністрування» надає можливість централізовано створювати і змінювати перелік  користувачів, обмежуючі у випадку необхідності транзит даних у магазини.

Вартість, комплектація, особливості ліцензування

Вартість  програми  «BAS Роздрібна торгівля»

За станом на 01.04.2019 р. ціна програми «BAS Роздрібна торгівля» становиить: 6690 гривень.

Комплектація

Програма поставляється в електроному вигляді. Комплект поставки містить:

  • необхідні дистрибутиви;
  • документація в електроному вигляді;
  • комплект пін-кодів для активації ліцензії;
  • реєстраційна анкета і угода з користувачем.

Особливості ліцензування

Основна поставка містить все необхідне для роботи в програмі одного користувача. Для забезпечення одночасної роботи з програмою «BAS Роздрібна торгівля»  більше ніж  одного користувача, необхідно придбати клієнтські ліцензії «1C:Підприємство 8» для користувачів і  додаткову серверну ліцензію (для забезпечення «клієнт-серверного» режиму роботи).