Начало продаж программы для управления торговой деятельностью – «BAS Управління торгівлею»

С 28.12.2018 стартовали  продажи нового программного продукта для управления торговой деятельностью – «BAS Управління торгівлею».  Все права на конфигурацию принадлежат компании  «NetHelp» (Польша).

Программа «BAS Управління торгівлею» — мощный инструмент автоматизации учета бизнеса торгового предприятия. Внедрение программы позволяет:

  • увеличить эффективность труда всех подразделений торгового предприятия;
  • получать оперативную информацию,о текущем состоянии предприятия в реальном времени;
  • быстро и легко получать отчеты для принятия решений на разных уровнях, в удобной для восприятия форме.

Обзор программы BAS Управление торговлей

Основные возможности программы «BAS Управління торгівлею»

Программа позволяет автоматизировать следующие направления торговой деятельности:

  • управление продажами (опт, розница, комиссионная торговля);
  • планирование и план-фактный анализ продаж, закупок, сборок (разукомплектаций);
  • управление отношениями с контрагентами (поставщиками и заказчиками);
  • управление поставками;
  • управление заказами покупателей и внутренними заказами подразделений;
  • управление складскими запасами, включая адресный склад по «простой» или «ордерной» схемам;
  • управление взаимодействием с клиентами через торговых представителей;
  • анализ цен и управление ценовой политикой;
  • самообслуживание клиентов через интернет;
  • интеграция с различным торговым оборудованием;
  • работа с претензиями;
  • управление денежными средствами, включая формирование платежного календаря;
  • управление затратами и расчет себестоимости;
  • контроль взаиморасчетов с заказчиками, поставщиками и подотчетными лицами;
  • интеграция с программами «Бухгалтерія для України 2.0», «BAS Роздрібна торгівля»;
  • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Рассмотрим ключевые  функциональные возможности программы подробней…

Планирование

Планирование продаж

Планирование продаж в программе может осуществляться:

  • по отдельному складу;
  • по формату магазина (склада);
  • по менеджеру;
  • по клиенту;
  • по сделке с клиентом.
План продаж. Экранная форма в программе BAS Управление Торговлей
План продаж. Экранная форма

План продаж фиксируется на конкретный период времени с определенной периодичностью:

  • на неделю;
  • на декаду;
  • на месяц и т.п.
План продаж. Печатная форма в программе BAS Управление Торговлей
План продаж. Печатная форма

В программе также имеются отчеты для «план-фактного» анализа выполнения планов.

Ассортиментное планирование продаж

Ассортиментное планирование продаж предоставляет следующие возможности:

  • планирование продаж в разрезе форматов магазинов и номенклатур;
  • планирование продаж в разрезе товарных категорий;
  • управление коллекциями товаров;
  • детализация укрупненного плана продаж по категориям номенклатуры с применением коэффициентов разбиения;
  • использование средней цены продажи;
  • заполнение планов продаж и закупок по ассортименту.

Планирование закупок

Система позволяет производить планирование закупок с разными уровнями детализации. В качестве основы планировании могут использоваться различные источники данных:

  • плановые и фактические объемы закупок;
  • плановые и фактические объемы продаж;
  • объемы заказов;
  • товарные остатки и прочее.

План закупок. Экранная форма в программе BAS Управление Торговлей
План закупок. Экранная форма.
BAS Управление торговлей. Печатная форма "План закупок"
План закупок. Печатная форм.

Кроме того, в программе предусмотрена функция планирования комплектаций (разукомплектаций ) в количественном выражении.

Предусмотрена возможность формирования заказов поставщикам на основании «планов сборки» и «планов закупки».

Также, можно сформировать заказ на комплектацию (разукомплектацию ) на основании планов комплектации (разукомплектации).

Определение условий продаж

Условия работы с клиентами

Для фиксации в программе различных стандартных условий продажи, применяемых к разным сегментам клиентов, предусмотрены типовые соглашения с покупателями, которые позволяют установить, следующие параметры сделки:

  • цены;
  • скидки;
  • валюта расчета;
  • график расчета;
  • форма оплаты;
  • порядок расчетов;
  • склад отгрузки;
  • срок поставки;
  • прочая информация (организация, сегмент клиентов, налогообложение, группа номенклатуры и т.д.).

Типовое соглашение с покупателем подходит для работы с произвольным количеством контрагентов.

Для продаж различных групп товаров (сегментов номенклатуры) можно формировать разные типовые соглашения (при необходимости).

Фиксация условий продажи необходима для автоматизированного контроля их выполнения в прцессе выполнения продажи товаров.
Для клиентов, с которыми сделки заключены на особых условиях, в программе «BAS Управління торгівлею» можно задать индивидуальные условия продажи.
Такое индивидуальное соглашение можно сформировать на основании данных типового соглашения.

Индивидуальная оферта в программе BAS Управление Торгволей
Индивидуальная оферта

В индивидуальном соглашении можно уточнить условия типового соглашения, в частности, могут быть указаны контрагент и график оплаты  (если они не определены в рамках типовых условий).
Программа контролирует соблюдение условий сделки: продажа с отклонением от установленных условий может возможна только после дополнительного согласования с уполномоченным лицом.

Согласование соглашений выполняется с помощью бизнес–процесса «Согласование соглашений с клиентами».

Учет договоров

Для отражения данных конкретного юридического документа в программе ведется учет договоров с клиентами.

Учетная карточка договора в программе BAS Управление Торговлей
Учетная карточка договора

Учет договоров не зависит от того, используются или нет соглашения для регистрации правил продаж на предприятии.
Договор заключается между определённой организацией предприятия и организацией контрагентом.

Установка цен

В программе «BAS Управління торгівлею» можно задавать разные виды цен на товары и услуги. Соответственно, для каждого вида цены задаются:

  • правила расчета;
  • валюта цены;
  • метод округления и пр..
Прайс-лист в программе BAS Управление торговлей.
Прайс-лист

У каждого вида цены может быть свой способ задания цены (правило расчета).
При этом возможны два алгоритма для расчета цен:

  • в виде формул;
  • по данным, накопленным в информационной базе программы.

Правила для расчета цены могут быть детализированы до ценовых групп товаров и у отдельной ценовой группы может быть задана своя формула.
Для удобства и повышения эффективности работы в программе «BAS Управління торгівлею» доступен «конструктор формул».

Конструктор формул в программе BAS Управление Торговлей
Конструктор формул

Расчет цен на основе данных информационной базы предоставляет различные возможности. Например, можно получить данные о наименьшей цене конкурентов (поставщиков) исходя из зарегистрированных в программе цен конкурентов (поставщиков).

Работа со скидками/наценкам

В программе можно устанавливать ручные и автоматические скидки/наценки, как для розничной, так и для оптовой торговли.
Скидка/наценка может быть назначена:

  • конкретному клиенту согласно условиям продажи (при индивидуальном соглашении с клиентом) или группе клиентов согласно условиям продаж (при типовомо соглашении с клиентами);
  • для карты лояльности;
  • для продаж из определенного магазина или  склада.

Предусмотрены различные типовые схемы условий предоставления скидок/наценок:

  • за разовый объем продаж;
  • за форму оплаты;
  • за время продажи и т. п.
Условия предоставления скидки в программе BAS Управление Торговлей
Выбор условия предоставления скидки

В программе можно назначать, как процентные, так и «суммовые» скидки/наценки.

Предоставление процентной скидки в программе BAS Управление торговлей
Предоставление процентной скидки

Кроме того, доступны бонусные скидки: подарки или скидки количеством.

  • Скидка количеством  применяется, когда в качестве бонуса (подарка) предоставляется такой же товар.
  • Подарок применяется в случае, когда при покупке  определенного количества товаров определенного сегмента клиенту предоставляется в подарок другой товар.

Программа позволяет объединять скидки/наценки в группы, для этого предусмотрены правила совместного применения скидок/наценок внутри группы.

Возможны различные  варианты совместного применения скидок /наценок:

  • Сложение – при совместном действии скидок в группе скидки будут складываться, то есть будет применена скидка, равная сумме скидок.
  • Минимум – при совместном действии скидок в группе будет выбрана наименьшая скидка.
  • Умножение – при совместном действии скидок в группе скидки будут применяться последовательно.
  • Максимум – при совместном действии скидок в одной группе будет выбрана наибольшая скидка.
  • Вытеснение – при совместном действии скидок в группе будет действовать только скидка с наивысшим приоритетом.

Значение ручных скидок при оформлении в программе можно ограничивать. Такие ограничения могут  задаваться для конкретных менеджеров/пользователей, или при оформлении продаж конкретным клиентам, в соглашении об условиях продаж.
Ограничения ручных скидок/наценок можно детализировать до ценовых групп.
В программе есть возможность загрузки новых скидок/наценок через внешние дополнительные обработки.

Продажи в дистрибуции, проектные продажи, оптовая торговля

Бизнес-процесс продажи в программе «BAS Управління торгівлею»

Программа предоставляет пользователю возможности автоматизации всего процесса управления сделкой, который состоит из этапов:

  • согласование коммерческого предложения на основании данных о первичном интересе клиента;
  • формирование коммерческого предложения;
  • согласование стоимости;
  • согласование графика оплат и поставок;
  • заключение договора;
  • обеспечение сделки товаром;
  • контроль исполнения обязательств по оплате и отгрузке.

В программе предусмотрен упрощенный режим управления бизнес-процессом продаж с «ручным» перемещением сделки по этапам.
Программа позволяет управлять различными видами процессов, с разным набором этапов. Дополнительно предусмотрено хранение вспомогательных документов: инструкций, шаблонов документов, регламентов, и прочих материалов, которые могут потребоваться при отработке процесса.

Шаблон: Карта бизнес-процесса. BAS Управление Торговлей.
Шаблон: Карта бизнес-процесса.

Все процессы продажи фиксируются в программе. Сводная информация о продажах представляет собой единое целое и включает в себя всю информацию, накопленную в системе в процессе продажи, а именно:

  • электронную переписку;
  • информацию о звонках;
  • отчеты о встречах;
  • оформленные заказа, счета, накладные;
  • дополнительные файлы и т. д.

Такой подход позволяет максимально удобно организовать работу отдела продаж.
Регламенты для процессов продажи дают возможность контролировать качество обслуживания клиентов и оперативно получать важную информацию:

  • подробное состояние процессов: число сделок: «всего в работе»,»выигранных», «проигранных»;
  • «потенциал» по каждому этапу процесса продажи;
  • время обработки операций на каждом этапе;
  • отклонения от средних значений по видам сделок, менеджерам и партнерам;
  • узкие места процессов (число проигрышей и утраченный потенциал на этапах);
  • вероятностный прогноз поступления денежных средств;
  • визуализация состояния процессов продаж ( диаграмма «воронка продаж»).
Системное накопление данных по сделкам дает возможность оценки вероятности их успешного завершения.
Другими словами, программа автоматизирует не только стадию продаж, но и подготовку к  этой продаже. Также, в программе предусмотрен анализ степени удовлетворения первичного спроса. Все эти функции в комплексе позволяют существенно усовершенствовать работу отдела продаж.

Документ «Коммерческое предложение»

Коммерческое предложение — это документ который позволяет фиксировать историю коммуникаций с клиентом по определению состава и условий сделки.

Методология программы предполагает следующие стадии процесса продажи:

  • Менеджер составляет коммерческое предложение. Доступны форматы файлов: <.doc> (Microsoft Word), <.odt> (OpenOffice), <* .mxl>.
  • Далее, менеджер отправляет коммерческое предложение клиенту.
  • Клиент присылает ответ, который фиксируется как коммерческое предложение, введенное на основании исходного коммерческого предложения.
  • По результатам согласования, менеджер отмечает те позиции, по которым с клиентом согласованы условия.
Коммерческое предложение. Печатная форма. BAS Управление Торговлей
Коммерческое предложение. Печатная форма.

После согласования коммерческого предложения и заключения договора выполняется поставка в рамках заказов.

Управление заказами клиентов

В идеологии программы «BAS Управління торгівлею» документ «Заказ клиента» является «основой» для всех дальнейших действий по его исполнению.
Управление процессом исполнения заказа осуществляется через механизм статусов и состояний документа. Программа рассчитывает состояние заказа автоматически и информирует пользователя о текущем состоянием дел по этому заказу.
Менеджеру в реальном времени доступна подробная информация о состоянии заказа, об оплатах, об отгрузках и т.п. Для удобства работы предусмотрена визуализация данных по состоянию обеспечения заказов.

Заказ Клиента. Экранная форма в программе BAS Управление торговлей
Заказ Клиента. Экранная форма.

В программе имеется автоматический контроль соответствия заказов условиям торговых соглашений, который блокирует отклонения от условий, кроме случаев когда отклонение выполняет пользователь с соответствующими правами.
Для согласования отклонений от условий соглашения предназначается бизнес-процесс согласования заказа. При необходимости согласования программа автоматически направляет уполномоченным пользователям задачи по согласованию. В случае положительного решения, программа утвердит данное изменение условий.
В программе «BAS Управління торгівлею» возможен обособленный учет себестоимости для любого заказа. Эта опция позволяет точно рассчитать рентабельность заказа.
Есть возможность указания графика оплаты по заказу (и в части предоплат и в части погашения дебиторской задолженности).
Наличие механизма «графика оплат» позволяет:

  • планировать поступление выручки по дням;
  • контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты;
  • выделять просроченную дебиторскую задолженность.

Программа анализирует просроченную задолженность в разрезе этапов оплаты, которые установлены для заказа клиента.
Предусмотрен автоматический запрет отгрузки клиентам, срок задолженности которых превышают установленный «лимит».
В случае оформления отгрузки без заказа, предусмотрено указание даты оплаты, если оформляется отгрузки в кредит.
Данные о соблюдении «графика оплат» влияют на обработку заказа клиента. Товары под заказ будут закупаться лишь при наличии оплаты по этапу «Аванс», а для отгрузки товаров по заказу, кроме аванса, обязательна оплата по этапу «Предоплата».
Информация по заказам с разрешенной отгрузкой, автоматически формируется в виде списка распоряжений на отгрузку. При этом учитывается дата отгрузки, указанная в заказе.
Контроль исполнения распоряжений ведется с точностью до отдельных позиций заказа. В системе есть защита от «перевыполнения» распоряжений, чтобы отгруженное количество не превышало заказ.
Ведется учет фактической и плановой задолженности в разрезе сроков оплаты, заказов и документов расчетов.
Для продаж внутри партнерской сети предусмотрена оптимизация работы с группами партнеров по одинаковым правилам продаж.
Для быстрой обработки потребностей партнеров с соблюдением корпоративных правил обслуживания бизнес-процесс обработки заказа может быть существенно сокрашен.

Самообслуживание клиентов

Программа позволяет клиентам самостоятельно формировать заказы через Интернет. Клиенту предоставляется логин и пароль для доступ к информационной базе.

Настройка удаленного доступа к программе для самообслуживания.
Настройка доступа клиента к программе для самообслуживания.

При работе в системе самообслуживания, клиенту доступны следующие действия:

  • Просмотр общей информацию по своим заказам.
  • Оформление нового заказа, указание способа доставки.
  • При подборе в заказ, клиент может просмотреть карту товара с кратким описанием и фотографией товара.
  • Просмотр состояния заказов.
  • Контроль состояния взаиморасчетов, уточнение своих данных
  • Регистрация жалоб или претензий.
  • Регистрация заявки на возврат.
  • Оформление отчета о продажах, в случае, если клиент является комиссионером.
  • Оформление акта разногласий при приемке товаров.
  • Регистрация планов по закупкам товаров.
  • Получение авто-уведомлений по результатам событий в информационной базе или на основе анализа данных.
Стартовая страница в кабинете самообслуживания клиента.
Стартовая страница в кабинете самообслуживания клиента.

Информация, введенная внешним пользователем, транслируется в информационную базу и обрабатываются системой, как любые другие заказы.

Автоматизация продаж внутри холдинга (группы торговых компаний)

В программе предусмотрена схема работы «Интеркампани», при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций. Причем, согласно настроенных правил, автоматически выбирается организация-владелец продаваемого товара и оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.

Работа с торговыми представителями

В программе доступны к использованию следующие функции по управлению торговыми представителями (агентами):

  • закрепление клиентов за агентами;
  • планирование посещений клиентов;
  • назначение графика посещения;
  • формирование детальных заданий по сбору заказов и решению других произвольных вопросов.
Документ "Задание торговому представителю" в BAS "Управление Торговлей"
Документ «Задание торговому представителю

Результатом исполнения этих задач в базе данных могут автоматически создаваться заказы клиентов. Программа также фиксирует информацию о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и собранную информацию о клиентах.
В программе предусмотрена возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных задач. В этом случае торговые представители просто получают информацию о товарах и клиентах. После общения с клиентами торговые представители оформляют заказ, уточняют данные по клиенту или вводят данные о новых клиентах и вносят данные о расходах.
Для анализа деятельности торговых представителей в программа содержит специальные отчеты с помощью которых можно оценить эффективность торговых представителей , или провести план-фактный анализ их деятельности.

Управление продажами в розничной сети

С помощью программы можно эффективно управлять продажами собственной розничной сети. Доступны следующие специфические функции:

  • Формирование ассортимента товаров в зависимости от формата магазина (мини-маркет, супермаркет, бутик и т.д.).
  • Определение роли товара в ассортименте, стадии ассортимента и назначения вида цен для товаров ассортимента.
  • Установка ограничений для категорий товаров в магазинах различных форматов.
  • Определение состава товарной категории — какие конкретно товары будут представлять конкретную категорию в конкретном формате магазина.
  • Проведение анализа по контролю и состоянию ассортимента.

В зависимости от формата магазинов применяются различные схемы автоматизации.

Интеграция со специализированными программами, установленными в магазинах

Для автоматизации процесса управления продажами в розничной сети разработчики рекомендуют использовать продукт «BAS Управління торгівлею» совместно с «BAS Роздрібна торгівля» или с отраслевым решением на базе «BAS Роздрібна торгівля».
Такая методика обеспечивает :

  • В магазине — автономную работу, на которую не влияет качество канала связи офисом, удобное, широко-функциональное рабочее место кассира.
  • В офисе — максимальные возможности управления взаимоотношениями с поставщиками, управления складами, организации акций повышения лояльности покупателей, планирование и анализ продаж в различных разрезах.

Предусмотрен также вариант использования в магазинах программ других разработчиков.

Продажи в магазинах, где используется «BAS Управління торгівлею»

Для ведения учета в розничной торговле можно использовать, собственно, программу «BAS Управління торгівлею». В этом случае применимо различное торговое оборудование и РРО (регистраторы расчетных операций), а именно:

  • фискальные регистраторы;
  • электронные весы;
  • терминалы сбора данных;
  • сканеры штрих-кодов и т.п.

В программе для ведения розничных продаж для кассира разработано специализированное рабочее место, на котором выполняются последовательно все основные операции розничной продажи:

  • открытие кассовой смены;
  • оформление чека;
  • прием оплаты от покупателя;
  • закрытия кассовой смены;
  • передача розничной выручки в кассу предприятия;
  • приём оплаты с помощью платежных карт;
  • оформление возврата в течении кассовой смены.

По закрытию кассовой смены формируется «Отчет о розничных продажах».

Отчет о розничных продажах в программе BAS Управление Торговлей
Отчет о розничных продажах

Данные о всех «пробитых» чеках по закрытию кассовой смены сохраняются в базу данных в виде архивных чеков.
После закрытия кассовой смены, на основании этих архивных чеков, можно провести возврат товара покупателю.
Программа позволяет отслеживать процесс поступления денежных средств из банка, имеются отчеты для контроля прохождения эквайринговых платежей.
Продажи с использованием платежных карт могут проводиться и в оптовой торговле.

Продажи в удаленных (неавтоматизированных) точках

В программе предусмотрена работа с удаленными торговыми точками, в которых нет доступа к информационной базе, например, в небольших магазинах, ларьках и т.д.
В таких неавтоматизированных торговых точках РРО (регистраторы расчетных операций) используются исключительно для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что соответствует текущим правилам использования РРО. При этом нужно понимать, что в момент покупки, эта продажа не фиксируется в программе.

По окончанию периода торговая точка передает в кассу торгового предприятия деньги, полученные от продаж.
Если в торговой точке организован детальный учет проданных товаров, то торговая точка передает информацию и о количестве проданных товаров. Для этого предназначен документ «Отчет о розничных продажах».
Если детальный ежедневный учет проданных товаров в точке не ведется, то в торговой точке проводится инвентаризация для получения данных о текущих остатках товаров.
Выявленные недостачи соответствуют объему продаж за период с момента проведения предыдущей инвентаризации.
Излишки и недостачи товаров, выявленные инвентаризацией и не связанные с продажами в неавтоматизированной торговой точке, регистрируются в программе с помощью документов «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров».
Эти документы формируются в процессе проведения инвентаризационной кампании.

Программа «BAS Управління торгівлею» позволяет контролировать в реальном времени правильность сдачи розничной выручки и сверять данные об объеме розничной выручки полученной от точки с информацией о её продажах. Различные отчеты предлагаемые разработчиками позволяют делать сравнительный анализ продаж в различных точках и определять оптимальный запас товаров в них. В розничных продажах применяются те же методы управления запасами для расчета оптимального запаса товаров, что и в оптовой торговле.

Управление запасами

Ключевыми задачами процесса управления запасами являются:

  • повышение оборачиваемости товаров;
  • снижение затрат на закупку и хранение товаров;
  • обеспечение необходимых складских запасов;
  • повышение уровня обслуживания клиентов;
  • снижение потребности в оборотных средствах;
  • устранение избыточных запасов.

Для успешного достижения этих целей программа позволяет поддерживать запасы на складе, накапливать количество товаров по текущим заказам на отгрузку и обеспечивать потребности по плану закупок.

Упрощенное поддержание складских запасов

В режиме упрощенного поддержание запасов на складе в программе выполняются следующие задачи:

  • контроль текущих складских остатков;
  • расчет минимального и максимального запасов;
  • расчет среднедневного потребления товаров;
  • выбор поставщиков и условий сотрудничества с ними;
  • формирование заказов поставщикам на количество товаров, необходимое для поддержания запасов.

Ключевыми параметрами для упрощенного поддержания запасов на складе являются:

  • Максимальный остаток – желаемое количество товаров, определяющее уровень запасов и частоту завоза.
  • Минимальный остаток   – желаемое количество товаров, определяемое сроком поставки.

Максимальный и минимальный остатки задаются в программе вручную, либо рассчитываются автоматически, на основании среднедневного потребления товаров.
Поддержка запасов на складе при упрощенном варианте обеспечивается за счет формирования заказов поставщикам. При расчете количества товаров, рекомендуемого к заказу у поставщиков для поддержания запасов система учитывает:

  • минимальный остаток;
  • максимальный остаток;
  • фактический остаток товаров на складах.

Количество товаров, которое рекомендуется заказать у поставщиков, определяется для всех товаров. При этом система выдает рекомендации по заказам поставщику только по тем товарам, уровень складских запасов которых меньше или равен «минимальному остатку».
В случае, если  складской остаток товара меньше или равен минимальному остатку, то программа предложит заказать товар для увеличения остатка товара до уровня»максимального остатка». При этом расчетное количество заказанных товаров уменьшается на то количество, которое было заказано ранее.

Расширенное поддержание складских запасов

При использовании расширенного поддержания складских запасов, учетная система должна выполнять следующие задачи:

  • контроль текущих остатков товаров;
  • выбор способа и метода обеспечения потребностей;
  • установление максимального и минимального запасов;
  • выбор источников обеспечения потребностей;
  • выбор поставщика и условий работы с ним;
  • расчет среднедневного потребления;
  • формирование сроков и графиков поставки товаров (дата поставки, дата отгрузки);
  • формирование различных заказов (заказы поставщика, заказы на сборку, заказы на перемещение).

В расширенном режиме поддержания запасов на складе осуществляется с учётом следующих параметров обеспечения потребностей:

  • способ обеспечения;
  • метод обеспечения;
  • параметры поддержания запаса соответствующие методам обеспечения;
  • график поставки.

Для поддержания запасов на складе в расширенном варианте обеспечивать потребности можно следующими способами:

  • приобретение у поставщика;
  • сборка/разборка;
  • внутреннее перемещение с одного склада на другой.

Для определения способа обеспечения потребностей в программе создан специальный инструмент – «Способы обеспечения потребностей», позволяющий установить правило формирования заказов. С учетом правил формирования заказов автоматически рассчитываются даты поставки и отгрузки.

Способы обеспечения потребностей в программе BAS Управление Торговлей
Способы обеспечения потребностей

Правильное применение методов обеспечения потребностей для поддержания складских запасов позволяет решить основную задачу — формирование потребности в заказе товара в момент, когда остаток товара меньше или равен минимальному остатку. При снижении запаса товаров до минимального количества система будет рекомендовать к заказу количество, необходимое для достижения максимального запаса на складе.
Поддержание запасов на уровне неснижаемого остатка в программе осуществляется различными методами:

  • «Расчет по норме» — метод поддерживает запасы на складе согласно норме дневного потребления. Данные о среднедневном потреблении товаров используются при расчете минимального и максимального запасов.
  • «Min-max» — метод поддерживает желаемый минимальным или максимальный запасам. Данные о минимальном и максимальном запасах вносятся вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный – на обеспечиваемый период.
  • «Расчет по статистике» — метод позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.

Фактические остатки товаров на складах, а также минимальный и максимальный остатки учитываются при расчете количества товаров, рекомендуемого к заказу для поддержания запаса.
Количество товаров, которое нужно заказать для поддержания запаса на складе, рассчитывается для всех товаров. При этом рекомендации к заказу выдаются только по тем товарам, уровень запасов которых на складе меньше или равен минимальному остатку.

Обеспечение текущих заказов на отгрузку

Обеспечение текущих заказов на отгрузку осуществляется благодаря следующим возможностям:

  • выбор способа обеспечения потребностей;
  • контроль количества товаров, нужного для обеспечения потребностей;
  • корректировка графиков поставки;
  • выбор режима обеспечения заказов на отгрузку;
  • выбор источника обеспечения потребностей;
  • контроль количества товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку;
  • формирование различных заказов.

Для текущих заказов предусмотрены следующие параметры обеспечения потребностей:

  • метод обеспечения —  доступен метод «Заказ под заказ», который обеспечивает только то количество, которое нужно для удовлетворения потребности по текущим заказам на отгрузку;
  • способ обеспечения потребностей — обеспечивает потребности по заказам различными способами:
    • перемещение с одного склада на другой;
    • покупка у поставщика;
    • сборка;
    • производство силами переработчика.

Режимы обеспечения запасов

Обеспечение заказов на отгрузку может осуществляться в следующих режимах:

  • независимо от поддержания запасов – при расчете необходимого количества товаров, не учитываются текущие складские остатки и ожидаемые поступления;
  • за счет запасов – при расчете необходимого количества товаров, учитываются текущие складские остатки и все ожидаемые поступления (например, ожидаемые поступления для поддержания запаса).

Обеспечение потребностей по планируемым закупкам

В случае когда к срокам обеспечения потребностей предъявляются особые требования (длительный срок поставки, например) используется объемно-календарное планирование. Объемно-календарное планирование – это методика, которая предполагает обеспечение потребностей путем формирования заказов поставщикам на основании предварительно сформированных планов закупок.

Для обеспечения потребностей по планам закупок предусмотрено рабочее место «Формирование заказов поставщикам по планам», использование которого позволяет:

  • определить состав и объем заказа поставщику;
  • проанализировать потребности по планам закупок и уточнить количество товаров, необходимое к заказу у поставщика;
  • определить поставщика, условия работы с ним (соглашение с поставщиком) и склад, который требуется обеспечить;
  • сформировать заказы поставщикам на то количество товаров, которое необходимо для обеспечения планов по закупкам.

Управление закупками

Процесс управления закупками в программе позволяет реализовать следующие задачи:

  • мониторинг цен поставщиков;
  • подбор поставщиков товаров;
  • различные условия закупок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
  • различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам;
  • оформление поставки товаров;
  • составление графиков поставок и графиков платежей;
  • корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Регистрация информации от поставщика

При регистрации поступивших от поставщика документов (накладные, счета, прайс-листы и т.д.) обычно нужно указывать номенклатуру. Часто наименование товаров в документах поставщика не совпадает с наименованием этих же товаров, зарегистрированных в программе.
Для исправления данной ситуации в программе предусмотрена возможность хранения информации о соответствии между номенклатурой поставщика и той номенклатуры, которая используется в базе данных.

Для каждого поставщика в программе можно зарегистрировать действующие цены, при этом:

  • прайс-лист поставщика регистрируется в рамках сделки с поставщиком;
  • есть возможность регистрировать разные цены для различных условий.

Цены поставщика регистрируются только по тем позициям, по которым настроено сопоставление с номенклатурными позициями в базе данных.
Цены поставщиков можно загружать из файла прайс-листа, с помощью внешней обработки.
Помимо цен поставщиков в программе можно регистрировать и цены конкурентов.

Условия закупок

Фиксация в программе условий закупки производится с помощью элемента программы – «Соглашение об условиях закупок», благодаря использованию которого можно:

  • выбрать поставщика;
  • задать срок поставки – необходимо для определения плановой даты поставки;
  • задать условия оплаты (порядок и этапы оплаты, использование договоров);
  • задать склад поставки товаров от поставщика;
  • указать способ приемки товаров (выписка финансовых документов и регистрация приемки товаров на склад разделены).

В рамках соглашения и на основании данных «соглашения с поставщиком», можно создаваться договор.

Варианты приемки товаров от поставщиков

Прием товаров от поставщика может быть оформлен в программе различными способами:

Оформление поставок на

регулярной основе

  • Цены и условия поставки, определены в соглашении с поставщиком и могут быть уточнены в заказе поставщику
  • Фактический прием товара на склад производится в соответствии с соглашением поставщика
  • Документы поставки (заказ, накладная) могут быть оформлены после фактического приема товаров на склад

Оформление поставок

по нескольким документам

  • Накладная оформляется по результату фактического приема товаров от поставщика.
  • Фактический прием товаров на склад осуществляется в соответствии с соглашением поставщика, если по нему оформлены заказы или приходные накладные;

Оформление разовых поставок без оформления соглашения с поставщиком и без контроля сроков поставки.

  • Фактический прием товаров от поставщика осуществляется на основании данных накладной;

Оформление заказа поставщику

Заказ поставщику – инструмент, позволяющий автоматизировать процессы закупки и контроля исполнения собственных финансовых обязательств и товарных обязательств поставщиков.
В программе предусмотрено автоматическое формирование заказов поставщикам на основании рассчитанной потребности в обеспечении товарами, в соответствии с параметрами обеспечения (срок поставоки товаров от поставщика, среднедневное потребление и т.д.).

Заказ поставщику в программе BAS Управление Торговлей
Заказ поставщику

Кроме того, заказ поставщику может быть введен на основании ранее оформленных заказов покупателей или сделок с клиентом.
При формировании заказа поставщику, в рамках соглашения с поставщиком, основные условия закупок заполняются автоматически.
Контроль оплаты товаров по заказам поставщиков производится по дате оплаты, которая указана в заказе поставщику. Кроме того, в заказе поставщику можно указать желаемую дату поступления товаров. На основании анализа предполагаемых дат поставки товаров может быть составлен график поставки товаров.
Контроль исполнения обязательств взятых поставщиком осуществляется посредством статусов и состояний документа.
Статусы документа присваивается вручную.
Состояние – это информация о заказе, которая определяется автоматически, на основании имеющейся в программе информации: статус, наличие, оплата и т.п.).

Приходование товаров от поставщика

При оформлении в программе поставок от поставщиков можно отобразить в учёте следующие:

  • закупка товаров через подотчетное лицо;
  • закупка товара у поставщика;
  • закупка импортных товаров;
  • прием товаров на комиссию.

Поступление товаров регистрируется с помощью документа «Поступление товаров и услуг».
Программа позволяет по одной накладной оформить поступления товаров сразу на несколько складов. Для этого в табличной части документов закупки есть опция выбора складов.

Оплата за поставку может производиться в рамках договора, конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

  • предусмотрена возможность зачета аванса, перечисленного поставщику;
  • оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой.

Если на складе используется «ордерная схема», поступившие товары приходуются на склад только после оформления приходного ордера на товары.
В программе можно при поступлении товара зафиксировать расхождение между фактически принятым количеством товара и количеством товара, которое указано в документах.
После фиксации расхождения, недостачу можно отнести на взаиморасчеты со сторонней организацией или на прочие расходы. Если возникли излишки товаров их тоже можно отнести на прочие доходы.

Управление складом

В программе предусмотрено ведение детального оперативного учета товаров на складах, а также есть возможность постоянного контроля товарных запасов предприятия.
Программа позволяет пользователям:

  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров принятых, и товаров переданных на реализацию;
  • управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
  • вести учет серий: серийные номера, сроки годности и т. п.;
  • детализировать расположение товара на складе по местам хранения;
  • вести учёт налоговых кодов (КВЭД, УКТВЭД, признак импортного товара) и номер ГТД;
  • задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер, другие);
  • оформлять операции сборки/разборки товаров;
  • резервировать товары.

Программа поддерживает различные схемы построения складской структуры Структура складского хозяйства может быть как простой, так и достаточно сложной иерархически.

Программа позволяет вести учет и на складах, которые располагаются на территории предприятия и на складах которые расположены удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации:

  • до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты …);
  • до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.

Для ускорения складских процессов (приход, отгрузка, инвентаризация) программа позволяет использовать оборудование: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных и т.п..

В программе предусмотрена схема «ордерного» складского учета, которая может независимо включаться для операций отгрузки и поступления.
Складские ордера выписываются на основании «документов-предписаний», а именно, заказов или накладных. Программа отслеживает полученные, но невыполненные предписания.

Работа склада с помощью программы может быть полностью оцифрована, и построена «от электронных распоряжений».

Адресное хранение

Программа позволяет организовать «адресное хранение», то есть учет остатков товаров в разрезе мест хранения, например:

  • стеллажей;
  • полок;
  • ячеек;
  • упаковок товаров.

При этом программа обеспечивает не только «справочное» размещения по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар может находиться, но и точный учет по количеству товара в каждой ячейке.
В режиме контроля остатков в складских ячейках система позволяет:

  • при поступлении  управлять раскладкой товаров по местам хранения;
  • изымать из мест хранения при отгрузке, перемещении или разупаковке товаров.

Алгоритмы заложенные в систему, автоматически выбирают оптимальные места хранения при размещении товаров.
Если отгружаемые товары хранятся в упаковках одного размера, а отгружаются в упаковках другого размера (при нехватке упаковок меньшего размера), — имеется автоматическое формирование «заданий на разупаковку» (при нехватке упаковок меньшего размера).
Программа позволяет контролировать процесс сборки товаров на складе согласно выданным «электронным» распоряжениям, а также процесс размещения поступившего товара.
В программе имеется многошаговый процесс инвентаризации товаров, который включает в себя:

  • формирование распоряжений на инвентаризацию;
  • выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения;
  • раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Поступление товаров

При фиксации операций поступления в программе может использоваться две схемы документооборота:

  • упрощенная схема;
  • подробный учет с использованием ордерной схемы и адресного склада.

Процесс поступления товаров на адресный склад можно представить в виде следующей схемы:

1. Прием товаров оформляется на основании ранее оформленных распоряжений:
  • заказ поставщику;
  • поступление товаров;
  • возврат от клиента;
  • соглашение с клиентом.
2. Оформляются приходные ордера, и товар поступает в зону приемки.
3. В зоне приема осуществляется проверка принятого товара в соответствии с распоряжением.
4. По приходным ордерам формируются и распечатываются задачи на размещение.
5. Товар размещается на складе в нужных кладовых.

Для эффективной работы в программе разработано рабочее место по приему товаров.

Отгрузка товаров со склада

Распоряжениями для отгрузки товаров являются документы реализации.
На основании этих документов формируются автоматически расходные ордера.
Если склад разделён на помещения, то расходные ордера формируются по каждому помещению, с учётом наличия в нём товара.
На основании расходных ордеров автоматически формируются задания на отбор товаров.
При необходимости можно сформировать задание на переупаковку товаров, для этого товары перемещаются в зону отгрузки.

Данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранными товарами. Производится контроль состава отобранных товаров по распоряжению, после чего, товар отгружается клиенту.

Для эффективной работы пользователя при сборке товаров в программе предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.

Инвентаризация товаров

Обычно инвентаризация на складе — процесс весьма длительный и оформляется он в программе через «Приказ на инвентаризацию».
В программе предусмотрена возможность инвентаризации товара в ячейках без остановки продаж. Ячейки склада на момент пересчета блокируются. После проведения пересчёта товаров в программе фиксируются излишки и недостачи. На основании полученных данных инвентаризации проводится анализ возможности зачета выявленной пересортицы товаров.

Другие движения товаров

Программа содержит обработку, которая помогает распределять излишки и недостачи по организациям, с учетом остатков конкретных организаций, и формировать документы приходования и списания.
В программе реализованы:

  • функциональность для оформления и исполнения перемещений между складами;
  • выдача товаров на внутренние нужды;
  • проведение операций сборки / разборки.

На основании информации о запланированных внутренних перемещениях, программа позволяет рассчитать необходимые запасы товаров.

Учет серий

В программе есть возможность ведения учёта товаров в разрезе серий и сроков годности.
Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, которые могут быть введены в информационную базу при поступлении и отгрузке товара.
Каждому виду номенклатуры может задаваться своя политика серийного учета.

Например, для пищевых продуктов используется опция учета по сроков хранения товаров:

  • при оприходовании товаров вида «Продукты» в системе задается срок хранения;
  • при отгрузке товаров с различными сроками годности автоматически списываются товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO;
  • программа рекомендует в первую очередь списывать товары, в которых заканчиваются сроки годности (first expire first out).

Информация о товарах со сроком годности выводится в специализированном отчете.

Отчет остатки товаров по строкам годности в BAS Управление Торговлей для Украины
Отчет остатки товаров по строкам годности

В программе предусмотрен учет остатков серий товаров. В качестве серий у различных товаров могут пользоваться разные сущности:

  • производственные партии краски;
  • рулоны ткани/линолеума;
  • бобины кабеля;
  • серии микросхем и т.п.

При поступлении кабельной продукции, например, указываются серийные номера бобин, и количество кабеля в метрах для каждой бобины. При отгрузке менеджер, исходя из потребного метража кабеля, определяет номера бобин, которые требуется отгрузить.
В системе ведётся учет каждого серийного номера. Серийные номера можно указывать при отгрузке товаров клиенту.
Информацию о том, когда была зарегистрирована серия и когда была произведена отгрузка данной серии по конкретному товару можно получить с помощью отчета «Движение серий товаров».

Отчет по сериям товаров в программе BAS Управление Торговлей
Отчет по сериям товаров

Мобильное рабочее место кладовщика

Программа предоставляет кладовщику возможность мобильной работы на складе с помощью Терминала Сбора Данных (ТСД). Работа с ТСД возможна в двух основных размерах экрана ТСД: 320х240, 240х320 и 320х320.
Мобильное рабочее место работника склада может использоваться, как на обычном складе, так и на складе с адресным хранением.

Настройка мобильного рабочего места кладовщика в программе BAS Управление торговлей.
Настройка мобильного рабочего места кладовщика

После создания задания на отбор/размещение/пересчет товаров, это задание появляется в списке на экране Терминала Сбора Данных.

В ходе исполнения задания программа последовательно указывает, какое действие следует произвести:

  • сканировать номер кладовой;
  • сканировать товар в кладовке;
  • сканировать серию товара.

Таким образом, система обеспечивает соблюдение правильной последовательности выполнения всех операций.
Для удобства пользователя работа с терминалом возможна не только с помощью сенсорного экрана, но и через горячие клавиши, информация о которых выводится на экран терминала. Для наглядности и ускорения работы кладовщика, в программе используется цветная индикация.
В системе предусмотрена готовность к внештатным ситуациям. В частности, при невозможности сканирования штрих-кода предусмотрен ручной ввод кода товара.

Доставка товаров

В программе предусмотрена автоматизация управления доставкой товаров клиентам и внутренним перемещением между складами.
В программе предусмотрена доставка товаров, как собственным транспортом, так и с помощью стороннего перевозчика.

Задание на перевозку в программе BAS Управление Торговлей
Задание на перевозку в программе

При формировании задания на перевозку учитываются данные о:

  • зонах доставки;
  • порядке объезда адресов доставки;
  • грузоподъемность транспортного средства.

Финанcы

Планирование движения денежных средств

В программе предусмотрена возможность планирования и регистрации поступлений и выплат денежных средств как наличных, так и безналичных.
Сводная информация о планировании движения денежных средств отображается в виде платежного календаря.

Платёжный календарь в программе BAS Управление Торговлей
Платёжный календарь

Поступление средств планируется на основании собранной информации о планируемых оплатах заказов клиентов. Также при планировании поступлений учитываются прочие поступления денежных средств (например, кредиты).
Расходование денежных средств планируется исходя из предварительно сформированных и утвержденных в программе заявок на расходование денежных средств. При этом есть опция контроля лимитов расходования средств.
Программа поддерживает эквайринг, то есть позволяет вести учет поступлений и возвратов денег, поступивших с использованием банковских карт различных платежных систем.

Определение финансового результата

В программе учет себестоимости ведется в разрезе организаций. Это повышает совместимость с данными бухучета.
Предусмотрена возможность выбора учетной политики учета себестоимости складских остатков в разрезе партий (документов поступления), а также списания партий при выбытии товаров по методу ФИФО.
Система поддерживает следующие методы расчета себестоимости запасов:

  • ФИФО (скользящая оценка);
  • средняя за месяц;
  • ФИФО (взвешенная оценка).

Программа поддерживает:

  • учет себестоимости товаров в разрезе налоговых назначений товаров;
  • учет себестоимости работ (ведётся аналогично учету товаров, но работы не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их выполнило или закупило).

Учет финансовых результатов (прибылей и убытков) ведется параллельно с бухгалтерским учетом в целом по предприятию и в разрезе направлений деятельности предприятия.

Состав этих направлений деятельности может быть гибко настроен. В частности, направления могут соответствовать торговым точкам, ассортименту, проектам и т.п.

В программе поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Учет «прочих расходов» осуществляется в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, которая обусловлена статьей расходов. Настройка дополнительной аналитики может выполняться в пользовательском режиме. Например, дополнительные расходы на закупки или продажи могут относиться на соответствующие заказы, затраты на хранение — на соответствующий склад и т.п.. Эта опция позволяет подробно анализировать структуру расходов и сопоставлять расходы с выручкой, по одному объекту аналитики.
Прочие расходы в процессе распределении могут включаться в себестоимость товарных запасов или согласно настроенным правилам, могут списываться непосредственно на направления деятельности. Также «прочие расходы» могут быть учтены как расходы «прошлых» и «будущих периодов».
Финансовый результат рассчитывается методом сопоставления затрат с полученными доходами. Программа содержит полный контур учета финансовых результатов, включающий в себя следующие направления:

  • Учет доходов и расходов.
  • Учет выручки и себестоимости продаж.
  • Распределение доходов и расходов на направления деятельности.
  • Распределение расходов на себестоимость товаров.
  • Анализ доходов, расходов и финансовых результатов.
  • Учет финансовых результатов.

Контроль и анализ деятельности предприятия

Отчет «Управленческий баланс» позволяет следить за финансовым благополучием компании по статьям активов и пассивов в целом по предприятию, включая аналитику по организациям и подразделениям.

Отчёт: Управленческий баланс в программе BAS Управление Торговлей
Отчёт: Управленческий баланс

В программе разработана настраиваемая «приборная панель» руководителя, на которую выводятся различные ключевые показатели деятельности компании.

Монитор целевых показателей в программе BAS Управление Торговлей
Монитор целевых показателей

Состав этих показателей, алгоритмы их расчета, форма отображения могут быть гибко настроены под потребности пользователя.

Кредиты и депозиты

В программе предусмотрено ведение учета кредитов, депозитов и займов.

К этому блоку возможностей программы относятся:

  • хранение условий договоров займов, кредитов и депозитов;
  • контроль соблюдения графиков фактических оплат и начислений;
  • планирование движения денежных средств по кредитам и депозитам в платежном календаре;
  • план-фактный анализ платежей.

Регламентированный учет

В конфигурации предусмотрено ведение налогового учета: НДС, Единого налога и акцизного налога с розничных продаж.

Учет НДС

Блок учета НДС предназначен для формирования налоговых документов.
В программе предусмотрено автоматическое начисление налоговых обязательств и кредита. Поддерживаются следующие варианты начисления налоговых обязательств и кредита:

  • по оплате;
  • по отгрузке;
  • по 1-му событию.

При формировании документов поставки товаров, работ, услуг и прочих активов в подсистеме учета НДС фиксируется номенклатурный состав поставки.
Пользователю доступно автоматизированное формирование налоговых накладных с учетом суммы начисленных налоговых обязательств и номенклатурного состава поставок.
Для ручного запуска автоматического формирования и проверки выписанных налоговых накладных в программе предусмотрено специальное рабочее место.
В программе предусмотрен контроль соответствия номенклатурного состава документов поставки и налоговых накладных. При наличии расхождений (оформление документа продажи по ранее полученному авансу, изменение ранее оформленного документа продажи) в автоматизированном режиме возможны два решения проблемы:

  • налоговые накладные могут быть изменены;
  • к этим налоговым накладным выписываются Приложения 2 (Расчеты корректировки).

Доступно также ручное формирование налоговых документов.
При регистрации документов поступления программа фиксирует номенклатурный состав поставки.
Для пользователя ответственного за регистрацию входящих налоговых документов предусмотрено специальное рабочее место.
Для каждого поступающего входящего документа, в программе фиксируются информация о нем.
На основании данных поставок автоматически вносится ключевая информация о налоговом документе, в т.ч. его товарная часть в разрезе ставок НДС. Предусмотрена автоматическая загрузка из системы «FREDO Звіт».

Для целей выписки налоговых документов в программе предусмотрен учет товаров в разрезе кодов УКТ ВЭД. Также есть опция учета импортных товаров в разрезе номеров ГТД.

Единый налог

Модуль учета Единого налога предназначается для учета доходов и расходов плательщика Единого налога.
Доходы плательщика и расходы плательщика Единого налога и НДС начисляются в момент фиксации входящих и исходящих платежных документов (поступлении и списании безналичных и наличных ДС).
Доходы и расходы классифицируются по статьям, в соответствии со статьями Книги доходов (Книги доходов и расходов) плательщика Единого налога.
Формируются «Книга доходов», «Книга доходов и расходов плательщика единого налога».
Задается список подакцизных товаров по статьям Декларации акцизного налога. Генерируется отчет «Розничные продажи подакцизных товаров», содержащий информацию необходимую для заполнения Декларации.
Разработана интеграция с системой электронного документооборота FREDO ДокМен, поддерживается выгрузка и загрузка счетов на оплату и накладных.

Совместная работа с бухгалтерскими конфигурациями

Программа «BAS Управління торгівлею» может использоваться совместно с «Бухгалтерія для України, редакция 2.0». Такое одновременное совместное использование двух программ предоставляет следующие преимущества:

  • Консолидация данных управленческого и бухгалтерского учета.
  • Наличие в «BAS Управління торгівлею» информации, необходимой для управления торговым предприятием.
  • Повышение эффективности управления торговым предприятием.
  • Возможность работы сотрудников в привычной для себя среде:
    • бухгалтер работает в «Бухгалтерія для України»;
    • менеджер работает в «BAS Управління торгівлею».
  • Наличие в конфигурации «Бухгалтерія для України» информации, необходимой для регламентированного учета и сдачи отчетности.

Транзит данных между конфигурациями происходит на уровне документов и справочной информации.
Документы и справочные данные могут создаваться в «BAS Управління торгівлею» и транслироваться в «Бухгалтерія для України».
При трансляции документов из «BAS Управління торгівлею» в «Бухгалтерія для України» не переносится информация, отраженная только в оперативном учете, но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отображения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.).
Предусмотрена также обратная миграция документов и справочников.
Например, в «Бухгалтерія для України» вводится информация о платежах, и эта информация транслируется в «BAS Управління торгівлею».
Из «Бухгалтерія для України» в «BAS Управління торгівлею» выгружаются документы, отражающие операции движения денежных средств (наличных и безналичных) и нормативно-справочная информация.

Стоимость, комплектация, особенности лицензирования

Стоимость  программы  «BAS Управління торгівлею»

По состоянию 01.04.2019 г. цена программы «BAS Управління торгівлею» составляет: 8400 грн.

Комплектация

Программа поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят:

  • необходимые дистрибутивы;
  • документация в электронном виде;
  • комплект пин-кодов для активации лицензии;
  • регистрационная анкета и пользовательское соглашение.

Особенности лицензирования

Основная поставка содержит все необходимое для работы в программе одного пользователя. Для обеспечения одновременной работы с программой «BAS Управління торгівлею» более чем одного пользователя, нужно приобрести клиентские лицензии BAS для пользователей и дополнительную серверную лицензию (для обеспечения «клиент-серверного» режима работы).