Компанія «Автокомплекс» досить давно використовує програмні продукти на платформі «1С:Підприємство 8». Зокрема, основною програмою для автоматизації обліку довгий час була конфігурація «1С:Підприємство 7.7. Бухгалтерія».
У зв’язку з відчутним зростанням підприємства виникла необхідність у використанні більш сучасного комплексного програмного продукту — «Управління Торговим Підприємством», який надає можливість ведення в єдиній базі бухгалтерського, оперативного і складського обліку, а також управління продажами. За допомогою у впровадженні компанія звернулася до Впроваджувального Центру «Інтегра». Фахівці ВЦ «Інтегра» якісно налаштували нову систему, забезпечили перенесення даних з існуючої облікової системи, провели навчання користувачів, надали консультаційну підтримку під час запуску системи в експлуатацію.
Успішно впроваджена облікова система компанії «Автокомплекс» охоплює не лише ведення бухгалтерського та податкового обліку, але й основний бізнес-процес — управління торгівлею, починаючи від закупівель, ведення повноцінного складського обліку, закінчуючи продажем і формуванням аналітичної звітності. Це дозволило істотно підвищити прозорість обліку для керівництва компанії, забезпечило більш ефективне управління запасами. В даний час виконується абонентський супровід нової облікової системи.
У процесі впровадження були автоматизовані наступні функції:
- Банк і каса
- Розрахунки з контрагентами
- Товарно-матеріальні цінності
- Торгові операції
- Виробничі операції
- Основні засоби
- Нематеріальні активи
- Розрахунок зарплати і кадровий облік
- Завершення періоду
- Регламентована звітність
- Податковий облік України
- Управління складськими запасами
- Комплектація і разукомплектація ТМЦ
- Контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів
- Оформлення замовлень покупців
- Облік продажів ТМЦ
- Взаєморозрахунки з покупцями
- Оптова торгівля
- Оформлення замовлень постачальникам
- Облік оприбуткування ТМЦ
- Взаєморозрахунки з постачальниками
В процесі реалізації проекту були виконані роботи:
- Консультації щодо вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
- Продаж обраних програмних продуктів
- Доставка програмних продуктів в офіс замовника
- Установка програмного забезпечення на комп’ютери замовника
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
- Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації
- Початкові налаштування типового рішення (програми) для початку ведення обліку
- Допомога при введенні початкових залишків
- Перенесення даних зі старої облікової системи
- Індивідуальне навчання в офісі замовника
- Установка та налаштування серверів, робочих станцій і периферійного обладнання
Характеристики впровадження
- Місце впровадження: Україна, м. Київ
- Варіант роботи: файловий
- Загальна кількість автоматизованих робочих місць: 3