Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами, редакция 2.0

Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами, редакция 2.0
Дата публикации: 24-05-2019

16.04.2019 вышла новая редакция 2.0 программы «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами». Все права на распространение конфигурации принадлежат компании MOLENARI OÜ (Эстония).

Назначение программы:

Конфигурация «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности, в организациях, которые осуществляют деятельность в сфере строительства и любые другие виды коммерческой деятельности:

  • оптовую и розничную торговлю;
  • комиссионную торговлю;
  • оказание услуг;
  • производство и т.д.

Программный продукт обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой начиная от обработки первичных документов и заканчивая формированием регламентированной отчетности.

Конфигурация является защищенной, содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем и защищена от несанкционированного использования.

Функционал программы

В программе «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами, редакция 2.0» автоматизированны следующие участки учета:

Учёт строительных работ

Предусмотрен учет следующих подрядных работ:

  • возможность ведения учета «с нуля» по незавершенным строительным контрактам, корректировка сумм строительных контрактов, том числе при завершении СМР;
  • планирование сметной стоимости (формирование смет и ресурсных спецификаций);
  • нормирование расценок по СМР;
  • учет услуг генподрядчиков;
  • определение фактических произведенных объемов СМР и формирование Акта по форме № КБ-2в;
  • учет внутрихозяйственных расчетов и формирование актов сверки между филиалами;
  • приёмка субподрядных работ;
  • финансовый анализ плановых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов;
  • отраслевой учет ТМЦ, спецодежды, спецоснастки и инвентаря;
  • передача завершенных СМР и формирование «Справки о стоимости работ» (форма КБ-3);
  • факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным.
"Справка про стоимость выполненных подрядных работ КБ-3"
Печатная форма; «Справка про стоимость выполненных подрядных работ КБ-3»

Учет горюче-смазочных материалов и автотранспорта

Блок «Учет ГСМ и работы автотранспорта» позволяет пользователям:

  • быстро выписывать путевые листы;
  • анализировать работу автотранспорта;
  • вести учет расхода ГСМ на предприятии;
  • рассчитывать зарплату водителей;
  • следить за экономией или перерасходом топлива;
  • правильно рассчитывать себестоимость оказанных автотранспортных услуг.
Фиксация фактических данных в Путевом Листе.
Фиксация фактических данных в Путевом Листе.

 

Бюджетирование

В программе «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» предусмотрены следующие функции финансового учета и планирования:

  • определение финансовой структуры организации для создания бюджетов в разрезе Центров Финансовой Ответственности (ЦФО);
  • возможность составления бюджетов и оперативных планов организации по нескольким сценариям;
  • создание и контроль всех видов бюджетов предприятия:
    • основные финансовые бюджеты;
    • операционные бюджеты;
    • бюджеты объектов строительства;
  • возможность составления всех бюджетов организации в разрезе объектов строительства, формирование финансового результата деятельности организации по объектам строительства с учетом косвенных затрат;
  • контроль бюджетов на соответствие заданным бюджетным лимитам и контролируемым показателями, в т.ч. формирование отчетов о соблюдении установленных лимитов;
  • составление бюджетных планов по затратам:
    • на материалы;
    • на плату производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно-монтажным работам и нормативным расценкам;
    • на эксплуатацию СмиМ;
  • оперативное планирование и управление движением денежных средств, контроль по бюджету ДДС, планирование данных платежного календаря на основании данных бюджета ДДС;
  • контроль соблюдения регламента планирования бюджетов:
    • накопление истории процесса согласований и утверждений бюджетов;
    • запись изменений статусов документов планирования и ответственных лиц, вносивших изменения;
  • оперативный учет и контроль выполнения планов движения денежных средств.
Бюджет доходов и расходов в разрезе объектов строительства
Бюджет доходов и расходов в разрезе объектов строительства

Складской учет

Для каждого склада может быть задан один материально-ответственный. Программа хранит историю назначения ответственных лиц.
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены.

Инвентаризацию запасов можно произвести как по складу, так и по материально-ответственному лицу.

Документ "Инвентаризация товров на складе"
Документ «Инвентаризация товаров на складе»

На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Программа «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» регистрирует данные инвентаризации и автоматически сверяет их с данными учета.

Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Учет товарно-материальных ценностей

Для работы с единицами измерения материально-производственных запасов в программе имеется утвержденный классификатор системы обозначений единиц измерения и учета.
Предусмотрены учет дополнительных расходов на покупку запасов и учет транспортно-заготовительных расходов.
Учет товаров, материалов и готовой продукции ведется в соответсвии с П(С)БУ 9 «Запасы» и методическим указаниям по его применению.

Підрядник будівництва 4.0. Управління фінансами. Редакція 2.0. Справочник Номенклатура
Справочник Номенклатура

Пользователю программы доступны следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости;
  • по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли);
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

 

Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами, редакция 2.0. Меню настройки параметров учёта ТМЦ
Меню настройки параметров учёта ТМЦ

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов применяется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Учет операций с тарой

В программе автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары с учетом специфики налогообложения таких операций и расчетов с контрагентами.

Закладка "Возвратная тара" в документе "Поступление товаров и услуг"
Закладка «Возвратная тара» в документе «Поступление товаров и услуг»

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Для основных средств и нематериальных активов в программе «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» автоматизированы такие основные операции:

  • поступление;
  • принятие к учету;
  • начисление амортизации;
  • модернизация;
  • передача;
  • списание;
  • инвентаризация;
  • переоценка (для основных средств).
Ввод в эксплуатацию ОС
Документ: «Ввод в эксплуатацию основного средства»

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».

Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.
Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Учет торговых операций

В программе автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные.

Реализация товаров и услуг
Документ: «Реализация товаров и услуг»

В «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» доступно использование нескольких типов цен, например: «закупочная», «розничная», «мелкооптовая», «оптовая», и т.п.

Розничные продажи

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по итогам инвентаризации.
Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Начисляется акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.
Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Автоматизированы возврат товаров от покупателя и возврат поставщику.

Приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер

Комиссионная торговля

Автоматизировано ведение учета комиссионной торговли как товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру).

Отчёт комиссионера
Отчёт комиссионера

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Поддерживается отражение операций по передаче товаров на «субкомиссию».

Учет банковских и кассовых операций

Автоматизированы следующие операции:

  • расчеты с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами;
  • внесение наличных на банковский счет и получение наличных по денежному чеку;
  • приобретение и продажа иностранной валюты;
  • выплата (перечисление) заработной платы;
  • перечисление налогов и взносов по заработной плате.

Поддерживается формирование и печать платёжных поручений, расходных и приходных кассовых ордеров.

Документ Банковская выписка
Документ Банковская выписка

При отражении в программе операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основе кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Предусмотрен учёт движения наличных и безналичных денежных средств, а также учёт валютных операций.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, а также учет переработки давальческого сырья.
По окончанию месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
На протяжении месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости.

Учет косвенных затрат

Общепроизводственные расходы распределяются согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П (С) БУ 16 «Расходы».

Распределение косвенных затрат
Распределение косвенных затрат

При списании косвенных расходов могут применяться различные методы распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска;
  • оплата труда;
  • плановая себестоимость;
  • прямые расходы;
  • материальные расходы;
  • отдельные статьи прямых затрат.

Учет полуфабрикатов

В случае сложных технологических процессов, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Спецификация номенклатуры
Спецификация номенклатуры

Учет взаиморасчетов с контрагентами

Взаиморасчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов.

Выбор документов расчета с контрагентами
Выбор документов расчета с контрагентами

Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.
Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями возможен как в гривнях, так и в иностранной валюте.

Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В программе автоматизированы следующие операции по учёту заработной платы:

  • ведение взаиморасчетов с работниками, вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • начисление оплаты физ. лицам по договорам гражданско‑правового характера;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в фонды социального страхования);
  • депонирование

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

  • налоговых нерезидентов;
  • людей с инвалидностью;
  • увольнение из организации.

Упрощена и ускорена работа с документом «Начисление зарплаты».

  • документ автоматически рассчитывается при начальном заполнении по плановым данным;
  • в случае ведения упрощенного кадрового учета возможно ведение упрощенного режима учета начислений в документе «Начисление зарплаты»;
  • переход к ведению полного учета возможен в любой момент без необходимости конвертации данных.
  • расчет или перерасчет документа теперь возможен без необходимости его записи (или отмены проведения) в информационной базе.

Расширены, по сравнению с редакцией 1.2 возможности учета времени;

  • в документе начисления заработной платы расчет времени (норма за месяц, отработанное время, календарные дни) рассчитывается автоматически по данным графика и / или производственного календаря;
  • существует возможность введения нескольких производственных календарей, а для каждой организации — возможность создания основного графика работы.

Ведение учета по расчетам с персоналом на субсчетах счета 66 «Расчеты по выплатам работникам» возможно как для каждого работника, так и сводно по всем работникам.

Отражение зарплаты в бухучете
Отражение зарплаты в бухучете

Формирование проводок по начислению заработной платы возможно в двух режимах — непосредственно в документе начисления (во время его проведения), или отдельным документом «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» в конце периода.

Кадровый учет

В программе «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству, внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято).

Пользователям доступно формирование типовых форм по трудовому законодательству.
Реализована опциональная возможность ведения упрощенного кадрового учета.

Карточка кадрового учета сотрудника
Карточка кадрового учета сотрудника

Упрощенный кадровый учет позволяет  информацию о месте работы сотрудника, плановый оклад и т.д. вносить непосредственно в карточку сотрудника, не без применения дополнительных документов.
В случае ведения упрощенного учета не поддерживается хранение истории введенных изменений.
При необходимости, во время работы, можно перейти от ведения упрощенного кадрового учета к ведению полного учета.

Налоговый учёт

В «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» поддерживаются следующие схемы налогообложения:

  • налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
  • налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог и налог на добавленную стоимость;
  • единый налог без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности- физических лиц.

Учет НДС

  • «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.
  • В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы «первого события»  по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.
  • Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.
Регистрация входящих налоговых документов
Регистрация входящих налоговых документов

Налоговый учет по налогу на прибыль

  • Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.
  • Наряду с бухгалтерским учетом доходов и затрат, ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.
  • По данным налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.

Единый налог

  • «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» позволяет регистрировать доходы и затраты (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.
  • Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.

Бухгалтерская отчетность

«Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах, например:

  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • шахматная ведомость;
  • оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • обороты счета;
  • карточка счета;
  • анализ счета;
  • анализ субконто;
  • обороты между субконто;
  • сводные проводки;
  • главная книга;
  • отчёт-диаграмма.
Оборотно-сальдовая ведомость
Стандартный бухгалтерский отчёт: «Оборотно-сальдовая ведомость».

Операции закрытия периода

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
В состав «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» входит набор отчетов  отражающих расчеты, связанные с закрытием месяца: Переоценка валютных средств, Распределение косвенных расходов,  и другие.

Регламентированная отчетность

В программе «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» есть возможность формирования регламентированной  отчетности, предназначенной для отчётности перед собственниками и контролирующими органами, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация «Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами» интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт».

Сервис «FREDO Звіт» предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

  • сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы;
  • проверить заполнение (при помощи встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
  • зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
  • отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
  • сохранить на электронных носителях;
  • получать расшифровки показателей отчетов «FREDO Звіт» в конфигурации.

Экспресс-проверка учета

Функция экспресс-проверки корректности ведения учета помогает пользователям в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

  • положения учетной политики;
  • анализ состояния бухгалтерского учета;
  • операции по кассе;
  • учет НДС;
  • учет производственных операций;
  • определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

  • предмет контроля;
  • результат проверки;
  • возможные причины ошибок;
  • рекомендации по устранению ошибок.

Сервисные возможности

Программа также включает такие сервисные возможности:

  • работа с программой через Интернет:
    • прикладное решение поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента. Соответственно поддерживаетcя работа через Интернет, в частности в модели сервиса, то есть позволяет запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис;
  • полнотекстовый поиск данных — поиск произвольного текста во всех объектах конфигурации (документам, справочникам и т.д.):
    • в конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы;
    • поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразой;
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • возможность использовать на выбор русский или украинский язык интерфейса и другие;
  • управление доступом к учетным данным;
  • реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей);
  • пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже посмотреть закрытые для него данные;
  • работа с распределенными информационными базами:
    • в конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз;
  • автоматическое обновление конфигурации:
    • в конфигурацию включен «помощник» обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенные на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления.
    • Если файл обновления уже получен, то «помощник» позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) с любого локального или сетевого каталога.
  • синхронизация с другими конфигурациями:
    • реализован обмен данными с прикладным решением «Зарплата та управління персоналом для України», редакция 2.1.

Комплектность поставки

Основная поставка программы «Підрядник будівництва 4.0 Керування фінансами» поставляется только  в виде електронных поставок.

Электронная поставка включает в себя:

  • Дистрибутивы:
    • технологической платформы;
    • редакции 2.0 конфигурации «Підрядник будівництва 4.0 Керування фінансами»;
    • редакции 2.0 конфигураци » Бухгалтерія для України».
  • Документация по технологической платформе и соответствующим конфигурациям.
  • Регистрационная карточка и пользовательское соглашение на использование конфигураци «Підрядник будівництва 4.0 Керування фінансами»  на 1 или на 5 рабочих мест.
  • Электронный купон на льготный сервис поддержки ИТС.
  • ПИН-коды:
    • для программной лицензии платформы на 1 или на 5 рабочих мест;
    • для программной лицензии конфигурации соответсвтенно на 1 или 5 рабочих мест;
    • для регистрации программы на Портале поддержки ИТС (https://portal.1c.eu/).

Стоимость программы

На 23.05.2019 стоимость поставок, которые содержат в себе конфигурацию «Підрядник будівництва 4.0 Керування фінансами» составляет:

Основные поставки:

  • (2900001808293) Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами для 1 користувача — 13 900 грн.
  • (2900001808309) Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами для 5 користувачів —  39000 грн.

Клиентские лицензии:

  • (2900001808316) Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами. Клиентская лицензия на 1 раб.место    —   7 800 грн.
  • (2900001808323) Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами. Клиентская лицензия на 5 раб.мест       —  27 000 грн.
  • (2900001808330) Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами. Клиентская лицензия на 10 раб.мест       —  48 000 грн.
Внимание! Для расширения количества рабочих мест, кроме дополнительных лицензий на конфигурацию «Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами», необходимо приобрести соответсвующее количество дополнительынх лицензий на технологическю платформу. Основные поставки на 1 и 5 пользователей комплектуются необходимым количеством таких лицензий.

В нашем интернет -магазине программного обеспечення  можна заказать программные продукты из серии  «Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами».