Настройка колонтитулов отчетов в 1С:Предприятие 8

Дата публикации: 10-06-2014

Для чего нужны колонтитулы? Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. В колонтитулах можно последовательно нумеровать страницы, проставить общее кол-во листов, дату создания файла, его имя.

Настройка колонтитулов стандартных отчетов

(Скачать эту инструкцию в формате PDF)

В «1C:Предприятие 8.3» можно настроить верхний и нижний колонтитулы для вывода дополнительной информации на печать. Настройка колонтитулов стандартных отчетов находится в полном интерфейсе.

Для конфигурации «1С:Бухгалтерия для Украины» меню: «Отчеты» > «Настройка колонтитулов стандартных отчетов»:

1С:Бухгалтерия 8. Настройка колонтитулов в отчетах

Для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины» и «Управление производственным предприятием для Украины» меню: «Отчеты» — «Настройка отчетов» — «Настройка колонтитулов»:

1С:8 УТП и УПП. Настройка колонтитулов для бухгалтерских отчетов

Шесть блоков текста (три сверху и три снизу) определяют состав верхнего и нижнего колонтитула. Левые блоки текста определяют состав левых краев колонтитулов, центральные блоки текста — центральные части колонтитулов, правые блоки — правые края колонтитулов.

В тексте колонтитула может быть указан произвольный текст или шаблон. При выводе на печать шаблон будет заменен определенными данными:

  • [&Дата] — Дата формирования отчета;
  • [&Время] — Время формирования отчета;
  • [&НомерСтраницы] — Номер текущей страницы;
  • [&СтраницВсего] — Общее количество страниц, выводимых на печать;
  • [&Пользователь] — Пользователь, сформировавший отчет;
  • [&НазваниеОчета] — Название отчета.

Настройки колонтитулов в отчетах 1С:предпритяие 8.3

Любой шаблон может быть вставлен в текущее редактируемое поле через контекстное меню или через меню «Вставить командной панели формы».

  • Флажок «Выводить верхний колонтитул» определяет будет ли выводится верхний колонтитул на печать или нет. При установленном флажке можно задать номер страницы, начиная с которой верхний колонтитул будет выводиться.
  • Флажок «Выводить нижний колонтитул» определяет будет ли выводится нижний колонтитул на печать или нет. При установленном флажке можно задать номер страницы, начиная с которой нижний колонтитул будет выводиться.
  • В центре формы настройки отображается образец того, как будут выглядеть колонтитулы.Кнопка «Образец» вызывает принудительное обновление образца отчета.
  • Нажатие на кнопку «ОК» вызывает запись текущей настройки колонтитулов в базу и закрытие формы настройки.
  • Кнопка «Закрыть» вызывает закрытие формы без сохранения произведенных изменений.

Дата и время печати отчета

Для пользователей, как правило, важно зафиксировать дату и время печати отчета, чтобы сравнивая несколько напечатанных отчетов, можно было узнать, в какой момент изменились данные.

  1. Установив курсор в нужный блок по кнопке «Вставить» добавляем через пробел шаблоны [&Дата] и [&Время].
  2. В следующие блоки соответственно [&Пользователь], [&НомерСтраницы],[&СтраницВсего]. Слова «Стр», «из» добавляем вручную.
  3. Обновляем образец и сохраняем настройки.

Образец настройки отчетов 1С:Предприятие 8

 

Настройка колонтитулов устанавливается единой для всех пользователей:

Пример колонтитула в 1С:Предприятие 8

Важно! При формировании отчета колонтитулы не будут видны, их можно увидеть визуально через меню «Файл – Предварительный просмотр». При этом нижний и верхний колонтитулы в настройках печати НЕ ДОЛЖНЫ быть 0.

Проверьте настройки печати, если не видны колонтитулы:

Проверка настройки печати колонтитулов в "1С:Предриятии 8"

По вопросам поддержки программ «1С:Предприятие 8» звоните: