1С:Документооборот КОРП. Комплект нормативных документов (Редакция 2)

Дата публикации: 18-03-2014

Выпущена новая, вторая редакция  «Комплекта нормативных документов: Методика построения делопроизводства в  программе «1С:Документооборот КОРП». «Комплект документов» для «1С:Документооброт КОРП» это издание описывющее в себе типовую технологию для организации делопроизводства на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП».

1С:Документооборот КОРП. Комплект нормативных документов

Данный «Комплект» предназначен на предприятия, деятельность которых частично или полностью имеет следующие признаки:

  • большая степень внешнего контроля;
  • сложная орг. структура;
  • сложная схема взаимодействия между подразделениями;
  • большой объем документов, в том числе договорной;
  • предстоит пройти сертификацию системы менеджмента качества СМК;
  • большая численность персонала –  более 60 человек.

«Комплект» соответствует  требованиям регулирующим сферы документационного обеспечения управления:

  • общегосударственным нормативно-методическим документам по организации делопроизводства;
  •  ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

Издание рассчитано на:

  • документоведов-организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота;
  • специалистов и консультантов в области нормативной методологии (регламентации бизнес-процессов, стандартизации документов),
  • специалистов-управленцев;
  • партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП».

Изменения в редакции:

  • добавлен альбом унифицированных форм документов, содержащий 26 шаблонов и 8 бланков документов;
  • доработаны нормативные документы с целью частичного упрощения методики и упрощения восприятия текста;
  • детально рассмотрены процессы, по которым у пользователей чаще всего возникают вопросы.

В демобазе поставляемой с комплектом отражены возможности версии 1.3.1.6 конфигурации «1С:Документооборот КОРП 8». В качестве образцов включены приказы:

  • «О вводе в промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота»
  • «О работе в системе электронного документооборота».

Объем изменений составил 1/3 по сравнению в первой редакцией.

Что дает использование комплекта:

Правильная подготовка программы к внедрению программы «1С:Документооборот 8 КОРП» повышает эффективность внедрения: все возможности заложенные в программу используются в максимальном объеме. Применение методологии разработанной в комплекте документов, снижает время на подготовку к внедрению и обеспечивает качество процессов работы с документами и управлении предприятием в целом.

Методика построения делопроизводства содержащаяся в Комплект нормативных документов для «1С:Документооборот КОРП» основана на системном подходе к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:

1с документооборот 8, комплект  методических материалов.

 В поставку продукта входят:

В поставку комплекта нормативных документов: Методика построения делопроизводства в программе «1С:Документооборот КОРП» включены печатный комплект нормативных документов и диск (CD-ROM) с готовыми к использованию документами и демонстрационную информационную базу.

В комплект документов входит:

  • положение о делопроизводстве;
  • положение о работе с договорной документацией;
  • положение о работе с регламентной документацией;
  • положение о службе документационного обеспечения управления;
  • альбом унифицированных форм документов (26 шаблонов и 8 бланков);
  • положение о работе с организационно-распорядительной документацией;
  • должностные инструкции сотрудников службы документационного обеспечения управления (6 документов).

Также, в издание включены образцы документов, рекомендованных к использованию, которые размещены в демонстрационной базе данных.

Это, в частности:

  • приказ «О запуске в опытную/промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота»;
  • приказ «О работе в системе электронного документооборота».

В демо-базе отражены все рекомендованные данной методикой этапы работы с различными видами документов. Продемонстрирована работа с документами в рамках проекта, организации мероприятия (заседание коллегиального органа) и отдельных процессов.

Купить «1С:Документооборот 8 КОРП» на сайте.

Возникли вопросы? Звоните!

Обратите внимание на наши курсы по теме: