Подсистема «Управленческий учет» для платформы «1С:Предприятие 8.2»

Дата публикации: 23-04-2012

Подсистема «Управленческий учет» разработана специалистами компании «Интегра» и предназначена для ведения управленческого учета в конфигурациях «1С:Предприятие 8.2».

Бисянмонтен. Древнейший специалист по управленческому учету.Подсистема «Управленческий учет» интегрируется с типовыми конфигурациями:

  • «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины»
  • «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины»
  • «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины»

Типичными случаями использования подсистемы являются:

  • Ведение учета по корпоративным стандартам и формирование корпоративной отчетности в дочерних предприятиях и представительствах международных компаний;
  • Ведение учета по стандартам МСФО на основании данных бухгалтерского учета в случаях, когда сроки предоставления отчетности по МСФО наступают ранее сроков предоставления бухгалтерской отчетности по национальным стандартам;
  • Ведение управленческого учета на основании первичных данных бухгалтерского учета с развернутой аналитикой по субсчетам (планы счетов, содержащие большое количество субсчетов, такие как в SAP®), а также с дополнительными разрезами учета (учет затрат по Cost-центрам, по направлениям деятельности и т.д.);
  • Параллельное ведение учета по различным стандартам с требованием формирования отчетности по каждому из этих стандартов в отдельности.

Для накопления учетных данных используется отдельный план счетов управленческого учета. Этот план счетов формируется, исходя из используемых стандартов (корпоративный, МСФО, GAAP и т.д.) и может содержать произвольный набор счетов, субсчетов и субконто.

Для исключения двойного ввода информации по разным планам счетов в подсистеме используется специальный механизм трансляции. Соответствие (mapping) счетов бухгалтерского и управленческого учета задается специальным документом в пользовательском режиме. Механизм является достаточно гибким и позволяет настраивать различные условия и ограничения, учитываемые при выполнении трансляции. Источником данных при трансляции являются проводки бухгалтерского учета.

Трансляция проводок в управленческий учет

Результатом трансляции являются специальные документы — «Операция управленческая», содержащие информацию об управленческих проводках.

Такая архитектура подсистемы обеспечивает как эргономичность (избежание двойного ввода), так и значительную гибкость. Пользователь, обладающий соответствующими правами, может вручную откорректировать управленческую операцию, если данная конкретная операция должна отражаться в управленческом учете по другому, чем описано в правилах трансляции (исключение из правил). Кроме того, для отражения в управленческом учете операций, которые отсутствуют в бухгалтерском учете (например, начисление некоторых видов резерва по МСФО), можно вводить дополнительные документы «Операция управленческая».

В отличие от типовых решений, в которых формирование движений по управленческому учету (МСФО) выполняется после регламентного закрытия периода в бухгалтерском учете, подсистема «Управленческий учет» предоставляет возможность формирования управленческих проводок непосредственно в момент проведения первичных документов. Это позволяет специалистам Заказчика, которые отвечают за управленческий учет, формировать отчетность в оперативном режиме, не дожидаясь закрытия периода. Специальный механизм оптимизации проведения обеспечивает минимальную нагрузку на систему при работе в этом режиме.

Правила трансляции в управленческий учет

Система позволяет формировать стандартные отчеты по управленческому плану счетов («Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Карточка счета» и т.д.).

Формирование сложных отчетов возможно с использованием стандартных механизмов платформы «1С:Предприятие 8.2».

Подсистема разработана с использованием специальных технологических приемов, облегчающих ее интеграцию с существующими системами заказчиков и дальнейшее сопровождение, включая обновление при выходе новых релизов типовых решений. Это существенно уменьшает затраты на поддержку.

Исходный код подсистемы является частично открытым.

Важно учитывать, что при выполнении интеграции с существующей системой помимо добавления в конфигурацию объектов, входящих в подсистему, может понадобиться изменение объектов конфигурации, связанное с добавлением логики управленческого учета. Например, если затраты в управленческом учете должны разноситься по cost-центрам, а в системе до этого не велась информация о cost-центрах, одним из вариантов решения является добавление нового справочника «CostЦентры» и соответствующего реквизита в первичных документах. Имея значительный опыт внедрения подсистемы в различные решения, мы настоятельно рекомендуем проводить такую интеграцию силами специалистов внедренческого центра «Интегра».

Подсистема «Управленческий учет» — это реально работающее решение, что подтверждается опытом компаний, которые используют ее для ведения учета.

Среди них:

  • дочерняя компания крупнейшего производителя детского питания «Нутриция Украина»;
  • дочернее предприятие международной клининговой компании «Impel Griffin»;
  • украинское подразделение крупнейшей группы по управлению медиа-инвестициями «GroupM».