Планирование закупок в подсистеме «Управление закупками», программы «1С:УПП 8 для Украины, ред.1.3»

Дата публикации: 26-08-2011

От эффективности управления закупками товарно-материальных ценности зависит качество производимой продукции, бесперебойность снабжения производства, соблюдение сроков выполнения заказов в рамках плановой себестоимости.

Основные задачи механизма планирования закупок в «1С:УПП 8»:

  • оперативное информирование «снабженцев» информацией о необходимости пополнения запасов;
  • оптимизация операционных издержек при закупке;
  • слаженное взаимодействие с контрагентами- поставщиками.

Кратко, основные возможности системы планирования закупок в 1С:УПП8, можно представить так:

1C:УПП. Планирование закупок. Основные функции.

В программе 1С:УПП 8 планирование запасов классифицируется так:

  • Планирование страховых запасов — запасов для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок.
  • Планирование операционных запасов — запасов обеспечивающих операционную деятельность предприятия.

Рассмотрим подробнее ключевые элементы системы Планирование закупок в подсистеме «Управление закупками», программы «1С:УПП 8 для Украины, ред.1.3». 

Документ «План закупок».

Документ отражает в управленческом учете бизнес-процессы:

  • Ввода  и хранения информации о предполагаемых объемах закупок;
  • Формирования планов закупок на основании данных подсистемы планирования и фактическим данным смежных подсистем.

Журнал документов «План закупок»:

1С:УПП 8. Журнал документов. План закупок.

Экранная форма документа «План закупок»:

Документ План закупок. Экранная форма в 1С:УПП 8.

Печатная форма: «План закупок».

1С:УПП. План закупок. Печатная форма

Справочник «Ключевые ресурсы предприятия»

В справочнике хранится информация о ключевых ресурсах предприятия, необходимых в для нормальной работы предприятия, и доступный объем которых ограничен из вне. Расходование каждого ключевого ресурса ограничивается нормой на каждую единицу продажи, производства, закупки, процесса на который он расходуется. Объем доступных ключевых ресурсов предприятия, как правило, невелик. Паритет объема доступности ключевых ресурсов и объема их потребления, обеспечивающего  план продаж или производства, характеризует исполнимость этого плана. В программа 1С:УПП 8 можно заполнять справочник в форме списка, или в форме элемента:

1С:УПП .Справочник ключевых ресурсов предприятия. 

Реквизиты «Базовая единица измерения» и «База задания потребности» обязательны к заполнению.

 

Справочник «Профили распределения по периодам».

В данном справочнике содержится информацию о различных профилях пераспределения плановых данных по времени. В частности, для распределения плановых значений, установленных для большого периода в плановые значения для менее продолжительных периодов.

Профиль распределения данных по периодам

Каждый Профиль имеет собственное наименование и два параметра:

  • «Период» — определяет больший период. показатели которого будут распределяться.
  • «Подпериод» — определяет малый подпериод, по которому производится распределение.

Также, в табличной части справочника «Профили распределения» содержатся данные о весе вхождения каждого подпериода в больший период.

  • «Доля подпериода» — определяет вес вхождения.
  • «Номер подпериода» — определяет номер составляющего подпериода, для которого указывается вес.

Справочник «Профили распределения» заполняется из формы элемента.

Справочник «Проекты».

Необходим для разделения данных о финансово – хозяйственной деятельности предприятия по направлениям. Это, наряду с ЦФО, еще один сквозной аналитический разрез, для группировки и анализировать плановые и фактических данные. Это могут быть: рентабельность, чистый денежный поток и другие сводные показателей.

1С:УПП. Проекты. Справочник.

Проект — один из реквизитов любой бюджетной транзакции.

Обработка «Помощник планирования». 

Предназначена для автоматического формирования документов планирования на основании данных подсистемы планирования и смежных подсистем.

Обработка доступна из главного меню, а также из экранных форм документов:

  • «План закупок»;
  • «План производства»;
  • «План продаж».

по нажатию кнопки «Заполнить» командной панели табличного поля «Номенклатура».

1С:УПП. Помошник планирования закупок.

Если обработка вызвана из формы документа, ее внешний вид имеет сокращенный вид.

Для формирования документов планирования, на закладке «Конечные планы» в табличном поле указываются показатели конечных планов, а именно:

1С:УПП. Показатели конечного планирования.

Если обработка вызывается из форм документов «План закупок», «План производства» и «План продаж» данные о конечных планах не заполняются. В этом случае данная закладка не активна. Показатели конечного плана в данном случае определяются параметрами заполняемого документа.

После того, как конечные планы определены, задаются источники данных, формирующие планы и плановые показатели. Задаются эти источники, на закладках «Стратегия расчета количества» и «Стратегия расчета суммы».

Состав и количественные показатели планов определяются по стратегии расчета количества и задаются на странице «Стратегия расчета количества».

Источниками данных для формирования состава и количественных показателей планов могут являться:

Стратегия расчета количества.

Суммовые показатели определяются по стратегии расчета суммы, для каждой из выбранных ранее стратегий расчета количества.

Стратегия расчета суммовых показателей определяется закладке «Стратегия расчета суммы».

Способ расчета суммы актуален только для соответствующей выбранной стратегии расчета количества и влияет на расчет суммовых показателей только по этой стратегии.

Стратегия расчета суммы определяет, каким образом необходимо рассчитать суммовые показатели плана. Возможны три способа расчета:

Стратегия расчета суммовых показателей.

Курсы по теме: «Планирование и Бюджетирование в программе «1С:Управление производственным предприятием 8».

По вопросам внедрения 1С:УПП 8, консультаций и обучения работе с программой 1С:УПП 8, обращайтесь по телефону: +38 (044) 4902651.