Работа с документом «Заказ Поставщику» в подсистеме «Управление закупками» программы «1С:УПП 8, ред. 1.3»

Дата публикации: 23-08-2011

Документ «Заказ поставщику».

Фиксирует предварительную договоренность о покупке у контрагента-поставщика ТМЦ (услуг). На основании «Заказа поставщику» может производиться оплата и получение ТМЦ (услуг).

Журнал документов «Заказ поставщику» в программе «1С:УПП 8» имеет вид:

Журнал

Экранная форма документа «Заказ поставщику» удобна, информативна, легко трансформируется под потребности пользователя программы «1С:УПП 8»:Управление закупками. Заказ поставщику. Экранная форма.

Печатная форма документа «Заказ поставщику» подсистемы «Управление закупками».

Печатная форма

Данная форма имеет три варианта отображения информации:

  • Заказ поставщику;
  • Заказ поставщику (с учетом корректировок);
  • Заказ поставщику (по данным поставщика).

В документе «Заказ поставщику», подсистемы«Управление закупками», предусмотрены следующие виды операций:

  • Покупка, комиссия;
  • Переработка;
  • Оборудование.

Экранная форма документа «Заказ поставщику» содержит закладки:

  • «Услуги», для отражения дополнительных услуг связанных с покупкой или изготовлением ТМЦ
  • «Тара», для отражения операций с возвратной тарой;
  • «Дополнительно», (прочая доп. информация)

Кроме ручного ввода, в программе «1С:УПП 8» предусмотрены дополнительные методы формирования документа «Заказ поставщику»:

  • формирование «Заказа поставщику» из документа «План закупок»;
  • автоматическое формирование «Заказа поставщику» с помощью обработки «Календарный план закупок».

Для коректировки «Заказа поставщику» в программе предусмотрен специальный документ «Корректировка заказа поставщику», он вводится на основании «Заказа поставщику».

Информация содержащаяся в документе «Заказ поставщику»:

  • Оплата;
  • Банк/касса.

используется при планировании исходящих платежей, когда на основании «Заказа поставщику» вводится документ «Заявка на расходование денежных средств».

В конфигурации «1С:УПП 8» можно указать в документе «Заказ поставщику», для выполнения каких заказов покупателей, внутренних заказов, заказов на производство он предназначен. Такая функция называется «Размещением заказа в заказе поставщикам»:

«Размещение заказов» работает только для фактически оформленных «Заказов поставщикам». Для планируемых заказов размещение заказов не работает.

Снять «Заказ поставщику» с учета можно с помощью документа «Закрытие заказов поставщикам».

1С:УПП. Документ

Для удобства работы с поставщиками, в программе предусмотрена выгрузка документа в формате CommerceML. Для этого в командной панели формы документа «Заказ Поставщику» размещена кнопка «Выгрузить в формате CommerceML»:

Выгрузка в

Предусмотрены два варианта выгрузки:

  • в файл;
  • во вложение электронного письма.

См. также:

«Сертифицированный курс: Концепция и Торговый функционал в программе «1С:Управление производственным предприятием 8. Редакция 1.3».

Ошибки внедрения 1С:УПП.