Бизнес под контролем. «1С:Управление небольшой фирмой» как эффективный инструмент для руководителя

Дата публикации: 20-05-2011

Прозрачный, управляемый и масштабируемый бизнес — мечта любого руководителя.

Что мешает этой мечте осуществиться? Как правило, совокупность нескольких факторов:

 

Во-первых, различная квалификация сотрудников и их мотивация к работе. «Хочешь сделать хорошо — сделай это сам». Когда фирма совсем небольшая, так и есть: директор — и швец, и жнец, и на дуде игрец.

С ростом бизнеса рабочего дня начинает не хватать, а те дела, которые поручаешь другим, обязательно нужно контролировать, и все равно происходят проколы. Где-то забыл перезвонить, где-то не поняли друг друга.

Во-вторых, Cуществует множество рутинных операций, на которые уходит уйма времени — утверждение платежей, контроль оплат, расчет и выдача зарплаты. Куча «экселевских» файлов, какую-то информацию нужно уточнять у бухгалтера, что-то знают продавцы. В итоге начинаешь чувствовать себя погрязшим в болото вечной и непродуктивной суеты — вроде бы и процесс идет, а результат не впечатляет. Титанические усилия по решению тактических вопросов не оставляют времени на стратегическое управление.

В-третьих, при большой марже и отсутствии конкурентов работать относительно просто. Для того, чтобы прогореть, нужно сильно наломать дров. А вот когда помимо тебя есть еще два десятка подобных фирм и за клиента нужно бороться, рентабельность начинает стремиться к минимуму. В такой ситуации очень важно понимать, где находится предел, ниже которого опускаться бессмысленно и каков итоговый результат работы. Управление только при помощи интуиции в подобных обстоятельствах может сыграть очень злую шутку.

В-четвертых, небольшой бизнес очень зависим от ограниченности денежного ресурса, поэтому всегда существует опасность попасть в «финансовую яму», когда нехватка оборотных средств ставит под угрозу не просто развитие, а и само существование бизнеса. Не имея значительной денежной «подушки», нужно очень внимательно следить за денежным потоком и возможными разрывами между расходованием и поступлением средств.

К счастью, современные технологии управления помогают значительно повысить качество управления бизнесом при помощи специализированных программ.

Разработка экономического программного обеспечения не стоит на месте. Многие пользователи до сих пор находятся в плену стереотипа, что программы 1С — это софт только для бухгалтерии. Беремся утверждать, что это уже давно не так. За последние 10 лет разработчики 1С сделали огромный шаг от простого учета к управлению бизнесом, и в фокусе современных решений от фирмы 1С — именно задача облегчить менеджмент для руководителя предприятия.

1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины

«Управление небольшой фирмой» (УНФ) — это одна из последних разработок, предназначенная для предприятий, которые занимаются торговлей, предоставлением услуг или несложным производством. Собственно, под это определение подпадает 99% небольших и средних предприятий. УНФ не является программой для ведения бухгалтерского учета, для этого есть «Бухгалтерия предприятия 8», в которую можно выгружать необходимые данные и предоставлять их фискальным органам. УНФ — это программа для собственника и директора, которая позволяет реально понимать, что происходит на предприятии, куда движется бизнес, каков вклад каждого сотрудника в общее дело.

В двух словах принцип ее работы следующий — сотрудники компании вносят в единую базу информацию о реальной работе предприятия:

  • менеджер по продажам заполняет базу контрагентов и вносит информацию о переговорах и заказах клиентов,
  • товаровед — об ассортименте товаров и ценах,
  • бухгалтер — о движении денег.

При этом формируются необходимые для клиентов документы — счета-фактуры, расходные накладные, налоговые, акты выполненных работ и документы для внутреннего учета, например, наряды на производство.

При внесении информация структурируется, что позволяет формировать достаточно информативную отчетность. Фактически, «Управление небольшой фирмой» — это первое из типовых решений 1С, в котором в базовом функционале реализованы классические управленческие отчеты: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, о движении денежных средств (Cashflow).

Руководитель может контролировать буквально все аспекты деятельности компании — от поступления денег до остатков товара на складах, загруженность сотрудников, долги контрагентов, управление имуществом и т.д.

В программе «Управление небольшой фирмой» изначально заложены механизмы планирования продаж, производства, закупок и денежных средств. Также есть возможность применять бюджетирование. Отметим, что в нашей практике инструменты бюджетирования, как правило, используют достаточно крупные компании, так что такая возможность — скорее задел для дальнейшего роста бизнеса.

Система функционирует на новейшей технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», которая помимо предоставления гибкой системы отчетности дает множество других преимуществ. Одним из них является возможность работы в режиме веб-клиента, когда руководитель даже не имея под рукой 1С и находясь в любой точке земного шара может полноценно работать в системе.

Для этого достаточно только наличия Интернета и соответствующей настройки системы.

Для снижения затрат возможно развертывание системы под Linux, причем как серверной, так и клиентской части. Заметим, что использование бесплатных операционных систем в качестве оборотной стороны требует квалифицированного обслуживания и поддержки. Наш отдел системной интеграции помогает клиентам разворачивать и поддерживать решения как на базе Windows, так и с использованием Linux.

Интерфейс решения достаточно прост и дружелюбен.

Вы прямо сейчас можете попробовать поработать в демонстрационной базе на сайте 1С: http://www.v8.1c.ru/small.biz/online/ — устарело.

Более эффективным способом быстро освоить и начать работать в «Управлении небольшой фирмой» являются сертифицированные курсы, которые читает наш учебный центр. Более подробно узнать о курсе 1С:Управление небольшой фирмой 8. Оперативное управление в малом бизнесе.

Отметим, что система может использоваться как в простом, файл-серверном варианте, так и в более производительном — клиент-серверном. Наш консультант поможет выбрать нужный вариант и ответит на другие возникшие вопросы.

 

Звоните, мы всегда рады помочь в развитии Вашего бизнеса.