Автоматизація виробництва лакофарбових матеріалів на базі програми “Управління Виробничим Підприємством”

Дата публикации: 08-09-2010

До старту проекту облік на підприємстві був організовний за допомогою декількох програм: «Виробництво+Послуги+Бухгалтерія 7.7.» та  «Зарплата і кадри 7.7». У зв`язку із зростанням обсягів виробництва, в компанії виникла потреба в єдиній інформаційній обліковій системі:  більш сучасній; більш гнучкій і більш продуктивній. Після проведення переговорів і порівняння функціональних характеристик програмних продуктів, які представлені на ринку, керівництво замовника зупинило свій вибір на програмі «Управління виробничим підприємством».

У якості підрядника по розробці та впровадженню інформаційної системи було обрано компанію «Інтегра», яка вже декілька років надає аналогічні посуги компанії «Тіккуріла».

Деталі проекту

На першому етапі були впроваджені наступні облікові підсистеми:

  • управління продажами;
  • управління закупівлями;
  • управління запасами;
  • управління грошовими коштами;
  • облік персоналу.

Крім того, були виконані роботи:

1. Навчання персоналу Замовника (до моменту вводу системи в експлуатації).

2. Із бази «Виробництво та послуги» за допомогою обробок перенесені основні довідники «Контрагенти», «Номенклатура», «Склади», «Підрозділи» і т.д., а також завантажені залишки взаєморозрахунків з контрагентами і залишки номенклатури, на дату початку ведення обліку.

3.Було розширено функціонал типової конфігурації, а саме:

  • Реалізовано контроль заборгованості покупців з урахуванням дати відтермінування платежу (дата відстрочки розраховується від дати відвантаження).
  • Ралізовано облік відвантажень контрагентам в розрізі його торгових точок (магазинів).
  • Добавлено облік незадоволеного попиту на товару.
  • Добавлено акт звірки.
  • Доопрацьовані звіти по взаєморозрахункам, залишками товарів, продажам, валового прибутку з урахуванням вимог Замовника.

Роботи другого етапу

На цьому етапі спеціалісти компанії-підрядника приступили до безпосередньої автоматизації:

  • виробництва;
  • бухгалтерського обліку;
  • податкового обліку.

На другому етапі впроваджені наступні підсистеми:

  • управління обладнанням;
  • управління виробництвом;
  • розрахунок регламентованої зарплати;
  • бухгалтерський облік;
  • податковий облік.

В частині розширення функціоналу типової конфігурації виконані наступні доопрацювання:

  • налаштовано обмін з окремою БД «Логістика:Управління складом»;
  • добавлено можливість підключения «Робочого місця менеджера» до раніше записаним документам «Замовлення покупця» і «Коригування замовлення покупця»;
  • доопрацьована форма списку документу «Замовлення покупця» для наочного контролю стану відвантаження, оплати і формування податкових накладних в журналі «Замовлення покупця»;
  • реализовано механізм заборони доступу до даних по обраним бухгалтерським рахункам;
  • розроблено ряд друкованих додаткових форм і звітів .

На третьому етапі:

  • завершено впровадження на двох складах конфігурації для адресного зберігання продукциії і товарів «Логістика:Управління складом»;
  • реалізований зв’язок між конфігураціями «Управління виробничим підприємством» і «Логістика:Управління складом», що дозволяє автоматично вигружати із програми «Управління виробничим підприємством» товарні документи і завантажувати їх в базу «Логістика:Управління складом». Приймання і відвантаження товарів виконується з урахуванням адреси зберігання ТМЦ.

На четвертому етапі планується:

  • впровадження системи адресного зберігання, на інших 3-х складах компанії;
  • подальший розвиток функціоналу автоматизованих ділянок;
  • розширення асортименту звітів.

Про компанію ТОВ «Тіккуріла»
Київське підприємство ТОВ «Тіккуріла», входить до складу концерну Tikkurila Group. Концерн Tikkurila Group займає лідируючі позиції на ринках лакофарбових матеріалів Північної і Східної Європи. Ведучі локальні бренди концерну в галузі декоративних покриттів:

  • Tikkurila у  Фінляндії;
  • Alcro и Beckers в Швеції;
  • Vivacolor в странах Балтії;
  • Polifarb Debica в Польше;
  • Колорит в Україні.

Лакофарбова продукція ТОВ «Тіккуріла», яка продається під брендом: «КОЛОРИТ», виробляється по сучасним технологіям із застосуванням високоякісної імпортної сировини. Якість продукції підтверджується сертифікатами відповіднсті і гігієничним висновками України, а також висновками лабораторії «Тіккуріла».

Всі продукти ТМ «КОЛОРИТ» мають маркування «Екологічно чисто і безпечно». 

Крім лакофарбової продукції, компанія «Краски Колорит» представляє на українському ринку скло-шпалери, які виготовленні в Швеції на заводі «Johns Manville» під торговою маркою «КОЛОРИТ». Виробництво в Києві водно-дисперсійних фарб під ТМ «КОЛОРИТ» розпочато в 2002 році.

Головними бізнес-пріоритетами компанії є:

  • відповідність якості продукції заявленим технічним характеристикам;
  • надійність продукції;
  • своєчасне виконання замовлень;
  • ціна;
  • освоєння нової продукції;
  • сертифікати якості і відповідності екологічним вимогам.

Компанія «Краски Колорит» успішно пройшла аудит в міжнародній організації «Bureau Veritas» для отримання сертифікату ISO 9001:2000.

Параметри впровадження:

  • Варіант роботи: клієнт-сервер.
  • Кількість довідників: 79.
  • Кількість видів документів: 78.
  • Кількість документів, що вводяться в день: 326.
  • Середня кількість строчок в одному документі: 6.
  • Обсяг інформаційної бази на момент звітування: 4ГБ.
  • Загальна кількість автоматизованих робочих місць: 20.
  • Середня кількість одночасних підключеннь до бази: 17.