Облік в ОСББ, розрахунок квартплати

Дата публикации: 29-05-2018

Спеціалізований програмний продукт “1С:Підприємство 8. Облік в ОСББ, розрахунок квартплати” призначений для автоматизації облікових задач на підприємствах Житлово Комунального Господарства (ЖКГ) України.

 

Програма: Облік в ОСББ, розрахунок квартплати

Сфера застосування програми

Програмний продукт “1С:Підприємство 8. Облік у ОСББ розрахунок квартплати” призначається для використання на підприємствах ЖКГ, а саме:

  • об`єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ);
  • житлово-експлуатаційні кооперативи;
  • гаражно-будівельні кооперативи;
  • дачні кооперативи;
  • котеджні містечка.

Ключові функціональні можливості програми

Облік житлового і нежитлового фонду

  • Зберігання різних характеристик будівель:
    • поверховість;
    • кількість під’їздів;
    • різні види площ будівлі;
    • можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.
  • Зберігання характеристик квартир і офісів:
    • кількість кімнат;
    • тип власності;
    • стан;
    • категорія;
    • площі приміщень;
    • можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.

Зберігання координат розташування будівель і споруд. Будинки з вказаними координатами виводяться на карті в підсистемі «Аварійно-диспетчерська служба» в списку заявок на проведення ремонту.

Облік власників майна

  • Ведення докладного обліку  фізичних та юридичних осіб;
  • Автоматизоване формування друкованих форм паспортного столу:
    • Виписка з будинкової книги про склад сім’ї та прописку
    • Довідка про склад сім’ї або по зареєстрованим особам
    • Картка реєстрації
    • Свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування
    • Заява про реєстрацію (про зняття з реєстраційного обліку) за місцем проживання
    • Адресний листок вибуття (форма №4)
    • Адресний листок прибуття, (форма №2)
    • Заява про реєстрацію за місцем проживання
  • Повноцінний паспортний облік:
    • реєстрація;
    • зняття з обліку;
    • зміна прізвища;
    • заміна документу, що посвідчує особу.

Автоматизація проведення загальних зборів

  • Облік присутніх і тих, хто проголосував
  • Підрахунок голосів і підведення підсумків голосування
  • Зберігання результатів голосування
  • Формування реєстрів власників і споживачів послуг.

Робота з особовими рахунками

  • Робота з особовими рахунками:
    • відкриття, закриття особових рахунків і зміна їх стану;
    • відкриття декількох особових рахунків на одне приміщення, чи одну адресу, з можливістю роздільного формування квітанцій.
  •  Швидкий доступ до всієї необхідної оперативної інформації в одному вікні:
    • перегляд списку особових рахунків з різними відборами і фільтрами; 
    • інформація про осіб, які проживають і власників особового рахунку;
    • інформація про використовувані в цьому особовому рахунку прилади обліку (лічильники);
    • інформація про взаєморозрахунки за поточний місяць;
    • перегляд всіх операцій, що були будь-коли зроблені з даним особовим рахунком;
    • детальна інформація про всі взаєморозрахунки за довільний період.
  • Нарахування:
    • гнучке визначення послуг і способів їх розрахунку;
    • нарахування за житло, комунальні та інші послуги відповідно до вимог законодавства: 
      • за нормами;
      • за площею;
      • за кількістю мешканців;
      • за іншими критеріями.
  • Перерахунки: 
    • за результатами послуг не в повному обсязі;
    • в результаті тимчасової відсутності споживачів послуг;
    • в результаті будь-яких інших операцій.
  • Пільги:
    • розрахунок і облік всіх наявних у мешканців пільг;
    • облік субсидій. 
  • Реструктуризація боргу особового рахунку в щомісячні оплати за умовами укладеного договору про реструктуризацію боргу.
  • Оплата:
    • прийом готівкових та безготівкових платежів;
    • прийом оплати, використовуючи касове обладнання;
    • розподіл оплати між послугами постачальників.
  • Центр сповіщень і друку:
    • підтримує взаємодію по електронній пошті, через SMS розсилку, обмін з сайтом організації ЖКГ;
    • підтримує автоматизований процес друку квитанцій;
    • механізм для розсилки квитанцій на оплату у вигляді електронних листів по шаблонах:
      • для шаблонів електронних листів введена можливість «адресного» формування текстів теми і тіла листа;
      • при розсилці квитанцій в тілі і темі кожного листа можна задати один із запропонованих параметрів, таких як:
        • відповідальний власник;
        • борг;
        • номер особового рахунку.

Взаємодія з постачальниками ресурсів

Формування заборгованості в розрізі постачальників ресурсів.

Широкі можливості обліку

  • Облік господарської діяльності декількох організацій в єдиній базі
  • Облік операцій з грошовими коштами
  • Облік матеріалів
  • Складський облік

Гнучкі можливості аналізу

Для швидкого доступу до інформації в прикладне рішення включені гнучкі та багатофункціональні звіти. Найцікавіші з них:

  • Відомість по особових рахунках
  • Відомість по нарахуваннях пільг і субсидій
  • Відомість нарахувань
  • Відомість по нарахуванню пені
  • Відомість по перерахунках
  • Відомість за розрахунками особових рахунків
  • Відомість за приладами обліку
  • Відомість по послугах ЖКГ
  • Залишки і рух грошових коштів
  • Взаєморозрахунки з постачальниками
  • Взаєморозрахунки зі споживачами послуг
  • Звіт роботи аварійно-диспетчерської служби
  • Залишки і рух запасів
  • Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються
  • Звіт по голосуваннях власників та споживачів послуг.

Прикладне рішення розвивається відповідно до потреб користувачів. Серед нових звітів, доданих на основі накопиченої практики застосування прикладного рішення в Україні:

  • Звіт паспортного столу
    • Звіт показує стан коли-небудь прописаних і (або) проживаючих із зазначенням частки власності, родинних зв’язків і дат зміни стану.
  • Взаєморозрахунки по субсидіях

    • Звіт відображає, скільки субсидій було призначено і скільки нараховано, а також допоможе визначити суму невикористаної субсидії.

Зручності для мешканців

  • Запит залишків через «Telegram». Засоби використання месенджера «Telegram» дозволяють мешканцям отримувати інформацію по залишку за взаєморозрахунками. За допомогою цього механізму споживачі послуг завжди будуть знати стан їх особового рахунку.

Інтеграція

  • Завантаження початкових залишків з таблиць MS Excel;
  • Завантаження інформації про платежі, що пройшли через Клієнт-банк;
  • Обмін з конфігурацією «1С:Підприємство 8. Бухгалтерія «;
  • Обмін інформацією з web-сайтом організації ЖКГ:
    • Завантаження інформації про показання вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників);
    • Вивантаження інформації про нарахування по особових рахунках і квитанцій на оплату послуг.
  • Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення.

 

Центр технічної підтримки

У прикладне рішення включений механізм звернення в технічну підтримку при виникненні проблем в роботі системи. Механізм включає в себе звернення через електронну пошту, або відправку заявки, безпосередньо в службу підтримки, а також контактні дані технічної підтримки користувачів.
У програму вбудований модуль програми TeamViever для більш наочного надання консультацій. Він не вимагає додаткової інсталяції так як розміщений безпосередньо в програмі.

 

Ціни на поставки програми « Облік в ОСББ, розрахунок квартплати »

Існують три варіанти поставки програми «Облік в ОСББ, розрахунок квартплати»:

  • версія «СТАНДАРТ» (поставка на 1 багатоквартирний будинок), ціна: 6690 грн. ;
  • версія «ПРОФ» (поставка на 10 багатоквартирних будинків), ціна: 19500 грн.;
  • версія «КОРП» (поставка без обмежень), ціна: 60000 грн. .

Склад поставки та фукціональні відмінності версій програми «Облік в ОСББ, розрахунок квартплати »:

Склад поставки версій програми

«1С:Підприємство 8. Облік в ОСББ, розрахунок квартплати»

Версія

Стандарт

Проф

Корп

Дистрибутиви

Платформи 1С:Підприємство 8

+

+

+

Галузевої конфігурації «Облік в ОСМД, розрахунок квартплати» ред.1.0

+

+

+

Документація у електронному вигляді

По застосуванню платформи “1С:Підприємство 8”

+

+

+

По застосуванню галузевої конфігурації «Облік в ОСМД, розрахунок квартплати» ред.1.0

+

+

+

Підписка на пільговий сервіс “Інформаціно-технологічний супровід платформи “1С:Підприємство 8” (ІТС) на 3 місяця

+

+

+

Пін-коди програмного ліцензійного захисту

Платформи “1С:Підприємство 8“

+

+

+

Пін-коди програмного ліцензійного захисту

Галузевої конфігурації «Облік в ОСМД, розрахунок квартплати» ред.1.0

+

+

+

Ліцензія на застосування системи 1С:Підприємство 8 на 1 робочому місці.

 

+

+

+

Максимальна можлива кількість квартир (об`єктів ) облік яких передбачений в поставці

1

10

Не обмежено

 

З приводу консультацій, придбання, впровадження та супроводу програми: «Облік в ОСББ, розрахунок квартплати» телфоннуйте: