Автоматизация розничной торговой точки в 1С

Дата публикации: 27-03-2013

Допустим, вам необходимо автоматизировать торговую точку с использованием следующего торгового оборудования:

  • сканер;
  • сканер штрих-кода ручной (с подставкой);
  • принтер этикеток;
  • фискальный регистратор;
  • POS-терминал для работы с банковскими карточками.

Рассмотрим основные элементы такого торгового комплекса.

Программное обеспечение

Для автоматизации учета торговой точки мы рекомендуем использовать программу «1С:Предприятие 8. Розница для Украины» (далее: Розница).

Оптимальность данного решения обусловлена следующими факторами:

  • соответствие функционала поставленной задаче;
  • штатные механизмы подключения торгового оборудования;
  • наличие преднастроенного плана обмена с другими «1С»-программами;
  • минимальная стоимость в продуктовой линейке «1С».

Стоимость лицензий на ПО 1С:Предприятие 8 составит:

Программное обеспечение 1С Кол-во Цена, грн Сумма, грн
Основная поставка
1С:Предприятие 8. Розница для Украины

1

2880

2880

Итого:

2880

Также для организации дополнительных рабочих мест в торговой точке и использования ПО в клиент-серверном режиме могут понадобиться следующие лицензии (опция):

Дополнительное программное обеспечение 1С (опция) Цена, грн

Дополнительные рабочие места

1С:8 Клиентская лицензия на 1 пользователя

1440

1С:8 Клиентская лицензия на 5 пользователей

4992

1С:8 Клиентская лицензия на 10 пользователей

9600

Лицензии для работы в клиент-серверном режиме

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (х86-32)

10560

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (х86-64)

18360

Аппаратное обеспечение

Сканер штрих-кода

Существует две принципиальные технологии сканирования, которые можно использовать в работе торговой точки: лазерная и светодиодная «Linear Image».

Технология лазерного сканирования

Существует достаточно давно — с начала 1970-х. Подсветка штрих-кода осуществляется лазерным диодом, луч от которого «разворачивается» в линию. Несомненное достоинство такой технологии — большая дальность считывания штрих-кода. При вполне доступной цене, этого устройства вполне достаточно для того, чтобы работа оператора была удобной.

«Linear Image»

Молодая технология, успевшая к настоящему моменту составить достойную конкуренцию ручным сканерам, оснащенным лазерным сканирующим элементом для чтения одномерных (линейных) штрих-кодов. Отличительная особенность ее — анализ кода «целиком»: встроенная фотокамера производит захват изображения, причем с очень большой скоростью. Image-технология основана на том, что штрих-код изначально рассматривается не как закодированная информация, а как изображение, картинка, которую можно сфотографировать. Мощный процессор и продвинутые алгоритмы распознавания и декодирования обрабатывают сфотографированное мини-камерой изображение.

Благодаря широкой и четко сфокусированной подсветке и отсутствию ограничений со стороны механики (в отличие от лазерных ручных сканеров в них нет подвижных частей) Image-сканер захватывает более широкую полосу штрих-кода и имеет более высокую скорость считывания и более прочную конструкцию. Это позволяет Image-сканерам прекрасно считывать штрих-коды любого качества (в том числе: поврежденные, помятые, плохо напечатанные) в условиях любой освещенности с расстояния до 30-40 см.

Для использования совместно с «1С:Предприятие 8. Розница для Украины» мы рекомендуем Linear Image-сканеры Cino 680 с USB-интерфейсом.

Принтеры этикеток

Для печати этикеток на сегодняшний день используются технологии прямой термопечати (DT, direct thermal) и термотрансферной печати (TT).

При прямой термопечати используется специальная термоэтикетка, которая окрашивается под воздействием нагревания термоголовки принтера (аналогично факсовой бумаге).

Сканеры штрих-кода Тип Цена, грн с НДС

Motorola LS 2208

Сканер Motorolla для 1С-Розница

Лазерный с подставкой

1254

Cino 680 Kit

Сканер Cino 680 Kit для 1С Розница

Image с подставкой

1239

При термотрансферной печати изображение формируется путем переноса краски со специальной красящей ленты (риббона) под воздействием тепла термоголовки.

Существенным недостатком прямой термопечати является недолговечность этикетки — она имеет свойство выгорать, изображение со временем тускнеет и пропадает, поэтому такая печать подходит только для товара с ограниченным сроком годности. Термотрансферная печать при несколько более дорогом оборудовании и потребности в использовании риббонов позволяет получить стабильное во времени изображение на этикетках лучшего качества.

Также при термотрансферной печати возможна печать на носителях, отличных от бумаги, например, полипропиленовых этикетках, которые не боятся влаги.

Предлагаем хорошо зарекомендовавшие себя модели термопринтеров:

Принтеры этикеток Характеристики Цена, грн с НДС
Принтер этикеток Godex G 500 для 1С Розница
Принтер этикеток Godex G 500 (средний уровень)

ТТ, 203 DPI, 127 мм/с, ширина печати 108 мм, риббон до 300м

4476

Принтер этикеток Godex RT 700 для 1С:РозницаПринтер этикеток Godex RT 700 (средний уровень, модель 2012 года, разработан для торговли)

ТТ, 203 DPI, 127 мм/с, ширина печати 108 мм, риббон до 300 м

4536

Принтер этикеток Godex RT 200 для 1С Розница
Принтер этикеток Godex RT 200 (начальный уровень, модель 2012 года, бюджетное решение)

ТТ, 203 DPI, 127 мм/с, ширина печати 54 мм, риббон до 100 м

3516

Рекомендуем использовать модель Godex RT 700 — это оптимальное решение по соотношению цена/качество.

Фискальные регистраторы

На сегодняшний день на рынке присутствует достаточно много моделей регистраторов различных производителей с практически идентичной функциональностью. С полным перечнем разрешенных к использованию регистраторов расчетных операций можно ознакомиться по ссылке: http://sts.gov.ua/data/material/000/010/53992/Re_str_TK_19.doc.

Предлагаем обратить внимание на 2 модели, проверенно работающие с программой «1С Розница для Украины»:

Фискальные регистраторы Характеристики Цена, грн с НДС
Фискальный регистратор Datecs FP 3530Т для 1С:РозницыDatecs FP 3530ТСамая распространенная модель среднего уровня, на рынке с 2001 года, надежный механизм

14700 арт., 15 строк/сек, термолента 57,5 мм, COM

6503

Фискальный регистратор Мини ФП-6 для 1СМини ФП-6Распространенная модель начального уровня с быстрой печатью и простой загрузкой ленты. Реализована возможность подключения модема для передачи данных в ДПС.

15640 арт., 18 строк/сек, термолента 57,5 мм, COM/USB

3702

Для работы в торговой точке согласно действующего законодательства рабочее место кассира должно в обязательном порядке быть оборудовано дисплеем покупателя. Дисплеи подбираются под конкретную модель фискального регистратора и могут быть в различном конструктивном исполнении.

Дисплей покупателя к РРО Характеристики Цена, грн с НДС
Индикатор покупателя Datecs FP3530ТИндикатор клиента большой для Datecs FP 3530Т 2-х строчный по 20 символов

1098

Индикатор покупателя Datecs FP3530Т

Индикатор клиента маленький для Datecs FP 3530Т

2-х строчный по 16 символов

606

Индикатор покупателя ИП 4Дисплей покупателя ИП-4 для Мини ФП6 2-х строчный по 16 символов

547

Дисплей покупателя ИП-5Дисплей покупателя ИП-5 для Мини ФП6 2-х строчный по 20 символов

994

Как правило, вместе с фискальным регистратором приобретается денежный ящик:

Дополнительное оборудование к РРО Характеристики Цена, грн с НДС
1C Розница. Денежный ящик HS-410
Денежный ящик HS-410 (белый, черный) для Datecs FP 3530T

420 х 425 х 100

759

Денежный ящик UNIQ-CB41.01 для 1С:Розница
Денежный ящик UNIQ-CB41.01 для Мини ФП6

410 х 415 х 110

650

Согласно Приказа министерства финансов Украины №1057 от 08.10.2012 с 01.01.2013 необходимо передавать электронные копии расчетных документов (чеков, отчетных чеков) в органы Государственной налоговой службы. С июля 2013 г. вступает в силу п. 9 ст. 17 Закона о РРО, предусматривающий санкции за непредоставление такой информации.

Для РРО «Мини ФП6» такая возможность реализована путем подключения внешнего модема, для «Datecs FP 3530T» пока нет, но до 1 июля должна быть реализована.

Оборудование для передачи данных РРО в ДПС Характеристики Цена, грн с НДС
модем UNS-SM12.03 GSM с кабелем
Интеллектуальный модем UNS-SM12.03 GSM с кабелем
GSM850/900/1800/19002 sim-карты, автономная работа до 5 дней

885

Фискальные регистраторы поставляются в нефискальном режиме. Это позволяет выполнить их настройку и подключение, протестировать работоспособность.

Для ввода в эксплуатацию РРО необходимо фискализировать. Эту операцию выполняют лицензированные центры сертифицированного обслуживания, с которыми заключается договор поддержки.

Эквайринговые терминалы

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Розница для Украины» позволяет принимать как оплату наличными, так и безналичные виды расчета (платежные карты, чеки). Для работы с банковскими платежными картами используются эквайринговые терминалы. Как правило, эти терминалы устанавливаются и обслуживаются банком, с которым заключен договор эквайринга. Большинство банков устанавливает такие терминалы бесплатно или за небольшую фиксированную плату, получая комиссионные платежи с проведенных транзакций, некоторые также берут ежемесячную плату за аренду.

Подключение торгового оборудования

Наши специалисты имеют значительный опыт в подключении торгового оборудования к системам «1С:Предприятие 8». Предлагаемые модели оборудования протестированы нами в работе с «1С:Розница», а также с другими 1С-программами.

Стоимость настройки и подключения оборудования (при выполнении работ в пределах Киева) для применения с типовой конфигурацией:

Подключение торгового оборудования Цена, грн с НДС
Сканер штрих-кода

360

Принтер штрих-кода

480

Фискальный регистратор (включая обработку подключения на 1 устройство, подключение дисплея покупателя и денежного ящика)

1740

Итого:

2580

Важно:

  1. Предложения, указанные в настоящем документе, основаны на предварительно полученной информации и могут быть скорректированы при дальнейших переговорах.
  2. Все цены приведены справочно по состоянию на 27 марта 2013 г.

Есть вопрос? Звоните!

См. также: