Решение «Интегра™: Контроль основных средств» для 1С:8

Дата публикации: 07-03-2013

Внедренческий центр «Интегра» представляет программный продукт для автоматизации учета основных средств: Решение «Интегра™: Контроль основных средств» для «1С:Предприятие 8».

Введение

Учет основных средств является одним из основных разделов ведения бухгалтерского учета на предприятии. От его правильности в том числе зависит сохранность активов предприятия.

Существующая нормативная база предполагает регулярное проведение инвентаризаций основных средств (приказ Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69).

Инвентаризация основных средств преследует следующие цели:

  1. установление факта наличия имущества;
  2. оценка полноты отражения основных средств в учете;
  3. сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества.

Основные средства в типовых конфигурациях 1С

В учетных решениях на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрена возможность ведения учета основных средств с детализацией по организациям, подразделениям, материально-ответственным лицам и проведения их инвентаризации с отражением в документе «Инвентаризация ОС». Учет основных средств хозрасчетных предприятий реализован в следующих решениях:

Проблемы инвентаризации ОС…

При большом количестве основных средств проведение их инвентаризации является достаточно длительной, рутинной и трудоемкой задачей. Особую сложность составляет идентификация ОС в случае, когда они предварительно не были промаркированы инвентарными номерами.

…и их решение

Компания «Интегра» предлагает решение «Интегра:Контроль основных средств» для автоматизации проведения инвентаризаций, основанное на использовании терминалов сбора данных (ТСД).

Терминалы сбора данных

1С программа для контроля основных средств

ТСД — это компактные мобильные переносные компьютеры, оснащенные дисплеем и устройствами ввода данных: клавиатурой и сканером штрих-кодов (иногда и другими устройствами). Такие устройства сконструированы для эргономичной работы, удароустойчивы, могут выпускаться в исполнениях для особых условий работы (влагонепроницаемые, для работы при низких температурах и т.д.). Обычно ТСД применяют в торговле, на складах для обработки товарно-материальных ценностей. Наряду с фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов, принтерами чеков и этикеток их относят к классу торгового оборудования.

Работа с ТСД в типовых решениях 1С

В типовых решениях 1С, предназначенных для автоматизации торговых предприятий, включена функциональность для работы с торговым оборудованием, включая ТСД. Она есть в таких конфигурациях:

  • «1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины»;
  • «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины»;
  • «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины»;
  • «1С:Предприятие 8. Розница для Украины»;
  • «1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины».

К сожалению, типовая функциональность взаимодействия с ТСД распространяется только на работу с ТМЦ (товары, материалы, готовая продукция) и не рассчитана на использование для учета основных средств.

Разработка «Интегра™: Контроль основных средств» расширяет стандартную функциональность типовых конфигураций и предполагает бизнес-процесс, описанный ниже.

Процесс проведения инвентаризации основных средств

  1. Для всех существующих основных средств формируется штрих-код, распечатываются этикетки, которые содержат информацию о названии основного средства, его код в числовом виде и в виде штрих-кода. Стандартный размер этикетки — 50х40 мм для печати с помощью термопринтера этикеток. Предусмотрена возможность настроить обработку для печати на листовых этикетках с помощью обычных лазерных либо струйных принтеров.
    Термопринтер штрих-кода для учета Основных Средств в 1С
    Термопринтер штрих-кода для учета Основных Средств в 1С
    Этикетки для маркировки Основных Средств
    Этикетки для маркировки Основных Средств
    Экранная форма Карточка ОС в 1С:8
    Экранная форма Карточка ОС в 1С:8
  2. Распечатанные этикетки наносятся на основные средства и используются при дальнейшей инвентаризации.
    Этикетки со штрих-кодом Основного Средства
    Этикетки со штрих-кодом Основного Средства
  3. Перед проведением инвентаризации информация о существующих в системе основных средствах и их кодах выгружается в терминал сбора данных при помощи обработки «Выгрузка данных об ОС в ТСД». Существуют радиотерминалы с различными способами подключения (COM-порт, USB, Cradle, BlueTooth, WiFi). Мы рекомендуем для целей инвентаризации использовать ТСД с подключением через BlueTooth как оптимальное решение по стоимости и эргономичности использования.
    ТСД с подключением через BlueTooth - оптимальное Решение по стоимости.
    ТСД с подключением через BlueTooth — оптимальное Решение по стоимости.
  4. Инвентаризация проводится путем считывания штрих-кодов с этикеток основных средств. Считанные коды сохраняются в памяти ТСД. Одновременно для проведения инвентаризации можно использовать несколько терминалов. В случае, когда штрих-код поврежден, возможно настроить ввод кода вручную с клавиатуры ТСД (эту опцию можно запретить).
    Сканирование на ТСД
    Сканирование на ТСД
    Документ Инвентаризация ОС в программе 1С
    Документ «Инвентаризация ОС» в программе «1С».

Для каких конфигураций 1С подходит данный продукт и сколько стоит?

1С-решение «Интегра™: Контроль основных средств» устанавливается на такие типовые 1С-конфигурации:

  • «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины»;
  • «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины».

 

Установка на «Бухгалтерию для Украины»

Продукт может устанавливаться на «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины», но, поскольку в это решение не включена базовая функциональность работы с торговым оборудованием, мы используем такую функциональность из конфигурации «Управление торговлей для Украины» либо «Розница для Украины». Это требует наличия у Заказчика лицензионной копии одной из этих конфигураций.

 

Типовые затраты на внедрение «Интегра™: Контроль основных средств» (для конфигураций УТП, УПП)

Наименование

Стоимость, грн

Терминал сбора данных Casio DT-930 + ПО Goods

8500

Принтер штрих-кода TSC TTP-225

4080

Модуль подключения BlueTooth

120

Этикетка (1000 шт) + риббон для термотрансферной печати

50

Итого по оборудованию:

12750

«Интегра™: Контроль основных средств»

4800

Всего:

17550

Типовые затраты на внедрение «Интегра™: Контроль основных средств» (для конфигурации «Бухгалтерия для Украины»)

Наименование

Стоимость, грн

Терминал сбора данных Casio DT-930 + ПО Goods

8500

Принтер штрих-кода TSC TTP-225

4080

Модуль подключения BlueTooth

120

Этикетка (1000 шт) + риббон для термотрансферной печати

50

Итого по оборудованию:

12750

«Интегра™: Контроль основных средств» + базовая настройка ТО

7200

«1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины» (подсистемы работы с ТО)

3600

Всего:

23550

Возник вопрос? Звоните!

См также информацию о курсах: