Сервис электронного документооборота E-DOC

Дата публикации: 19-02-2016

Преимущества сервиса E-DOC

  • на 100% заменяет бумажный документооборот;
  • снижает ошибки человеческого фактора;
  • оптимизирует бизнес-процессы и документооборот с партнерами;
  • юридически значимые документы c ЭЦП будут иметь такую же юридическую значимость, что и бумажные с подписью и печатью;
  • в сервис включена услуга подачи электронной отчетности в основные контролирующие органы Украины;
  • сервис и версии отчетов обновляются автоматически, не отнимая интернет-трафик, время и дополнительных ресурсов;
  • не требуется установок и обновлений дополнительных программ;
  • работает со всеми операционными системами, браузерами и с ключами любого аккредитованного центра;
  • бесплатная техническая поддержка 24/7 и консультация с высокой скоростью реакции на запросы;
  • защищенный облачный архив хранения;
  • безопасное подписание и передача;
  • скорость доставки электронных документов адресату от 5 сек. до 30 сек.

Область применения

Пользу от применения системы электронного документооборота могут получить различные  сотрудники предприятие, в часности система будет точно полезна руководителю, бухгалтеру, IT-специалисту, юристу.


Электронный документооборот E-DOC для руководителя
Для руководителя предприятия система предоставляет:

  • Оперативное принятие решений на основе актуальной информации
  • Прозрачность процесса и высокая степень доверия
  • Снижение расходов на документооборот

Для бухгалтера предприятия система предоставляет:Электронный документооборот E-DOC для бухгалтера

  • Быструю доставку бухгалтерских документов ЭЦП
  • Своевременную подачу очетности в контролирующие органы
  • Единую среду для работы с ЮЗД и отчетностью
  • Удобные поиск и работа с документами



Для IT-специалиста система  предоставляет:
Электронный документооборот E-DOC для IT-специалиста

  • Бесперебойная работа сервиса и доступность всех документов в режиме 24/7/365
  • Дополнительный облачный архив
  • Наличие поддержки
  • Готовые кейсы


Для юриста предприятия система  предоставляет:Сервис электронного документооборота Е-doc

  • Использование подписанных с двух сторон документов многократно снижает риски по сдлкам между партнерами.
  • Все документы подписываются ЭЦП (электронной цифровой подписью) и имеют юридическую значимость

Возможности по сдаче электронной отчетности

Основные операции

Онлайн сервис создания, отправки и хранения электронной отчетности E-DOC позволяет выполнять следующие операции:Электронная отчетность в ФС в ПФ и СС

  1. Отправлять отчетность:
    • в Фискальную Службу;
    • в Пенсионный Фонд;
    • в Службу Статистики.
  2. Составлять любые формы и спецификации по утвержденному формату в контролирующие органы Украины.
  3. Использовать безопасную ситему электронной подписи жокументов.
  4. Автоматически обновлять сервис и поддерживать актуальные версии отчетов.
  5. Пользоваться бесплатной технической и консульационной поддержкой в режиме 24/7.
  6. Использовать встроенную технологию предварительного заполнения и проверки отчетов.
  7. Использовать ЭЦП (электронная цифровая подпись) любого сертификационного центра.
  8. Следить за своевременностью отчетов, с помощью календаря сроков подачи отчетности.

Доступные документы для электронного обмена с партнерами

  • налоговая накладная;
  • корректировка налоговой накладной;
  • неструктурированый документ;
  • коммерческий документ.
    • договор/дополнительное соглашение/протокол разногласий;
    • акт приема товара по количеству и по качеству;
    • акт выявленных недостатков;
    • расходная/приходная накладная;
    • товарная спецификация;
    • накладная;
    • накладная на возврат;
    • акт выполненных работ/оказанных услуг;
    • акт сверки взаиморачетов;
    • счет фактура.

Обмен неструктурированными электронными документами

Функциональность неструктурирлованных документов позволит вам обмениваться с контрагентами любыми документами в любом формате файлов.

К неструктурированному документу относится любой юридически значимый документ любого типа и формата (документы Microsoft office, любые форматы изображений, сканированных копий: pdf, jpg и др.).

Неструктурированный документ передается адресату с рядом обязательных полей, согласно нормативному регулированию использования электронного документооборота с ЭЦП. К данным видам документов относятся:

  • договор/дополнительное соглашение/протокол разногласий;
  • расходные/приходные  накладные;
  • акты выполненных работ/ оказанных услуг;
  • счета на оплату;
  • графики поставок;
  • сертификаты на продукцию;
  • прайс листы и многое другое.

Как начать работать с системой E-DOC?

  1. Нажать кнопку Регистрация.
  2. Заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Отправить»
  3. Получить счет на оплату
  4. После оплаты счета, происходит подключение к документообороту интересующих контрагентов
  5. Система E-DOC готова к работе.

Стоимость услуг по использованию сервиса «E-DOC»

Тарифный пакет

Количество документов

Стоимость, грн, в т.ч. НДС

 E-DOC 50

50

500

E-DOC 100

100

860

E-DOC 300

300

2300

E-DOC 500

500

3200

E-DOC 1000

1000

5300

E-DOC 3000

3000

14350

E-DOC 5000

5000

19600

E-DOC 10000

10000

33400

E-DOC 30000

30000

90300

E-DOC 50000

50000

123600

Тарифицируются только исходящие документы. Максимальный период использования любого тарифного пакета – 1 год.

Сервис электронного документооборота E-DOC

По вопросам подключения к сервису,  а также интеграции с программами «1С:Предпритяие 8» звоните: